Avis de recrutement : Sightsavers recrute un(e) Responsable des services d’assistance à Abuja, Nigeria.
À propos du rôle
Le responsable des services de soutien coordonnera et supervisera les opérations administratives/de gestion internes et externes pour le bureau de pays du Nigeria et assurera un leadership stratégique dans le respect et la mise en œuvre des politiques administratives organisationnelles, y compris la gestion des ressources humaines et du bureau général.
En tant que responsable des services de support, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau et veillerez au respect des politiques et procédures de gestion/administratives. Vous veillerez à ce que le personnel et les partenaires se conforment aux politiques informatiques de Sightsavers et travaillerez avec les RH pour résoudre tous les problèmes de ressources humaines au Nigeria et vous assurerez que Sightsavers répond à toutes les exigences réglementaires gouvernementales au Nigeria.
Les autres tâches comprennent :
- Diriger divers événements de bureau (réunions, séminaires, plénières, ateliers, Away-Days, etc.) et organiser les déplacements du personnel.
- Suivi des délais et plannings du bureau.
- Assurer la conformité de l’organisation aux réglementations et normes gouvernementales.
- Veiller à ce que tous les accords de niveau de service avec les propriétaires, les sociétés de sécurité, les services informatiques et les consultants soient respectés.
- Fournir le soutien administratif spécifique requis par le directeur pays.
- Travailler avec le responsable national de la sûreté et de la sécurité (en collaboration avec le CD) sur les questions de sûreté et de sécurité.
- Assurer un leadership efficace pour que le personnel de soutien puisse s’acquitter efficacement des rôles et responsabilités qui lui sont assignés.
- Superviser l’évaluation annuelle des performances de tout le personnel.
- Identifier les besoins de formation du personnel de soutien et organiser selon les besoins.
- Veiller à ce que le processus d’approbation des avantages sociaux, des droits et des renouvellements de contrats du personnel soit respecté.
- Assurer la documentation de tous les dossiers du personnel dans le pays
- Soutenir et faciliter le processus de recrutement chez les sous-officiers.
- Superviser les agents administratifs pour qu’ils s’acquittent efficacement de leurs responsabilités.
Compétences et l’expérience
- Expérience professionnelle, ou diplôme universitaire/qualification supérieure en administration de gestion/ressources humaines/secrétaire/ou qualification professionnelle équivalente d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
- Vaste expérience professionnelle dans un poste similaire dans un environnement administratif et/ou financier d’une organisation de développement/OING réputée.
- Expérience en gestion de bureau.
- Expérience de la gestion des préparatifs de voyage pour les employés.
- Connaissance des missions et pratiques RH.
- Expérience en gestion de ligne.
- Préparation des évaluations annuelles de performance des employés et des plans de travail.
- Expérience de la gestion des avantages sociaux des employés et de la garantie qu’ils respectent les directives de conformité.
- Expérience des pratiques de recrutement et d’embauche du personnel
Il s’agit d’un rôle varié et détaillé. Pour une liste de toutes les tâches et exigences, veuillez lire la description complète du poste .
Date limite : 22 octobre 2023