Première Urgence Internationale (PUI) recrute un(e) Responsable Administratif(ve) de Base

 

 

 

Lieu : Gusau, Zamfara (Nigeria)
Type d’emploi : Temps partiel
Salaire : 1 060 667 N par mois
Date limite : 16 février 2026

À propos de Première Urgence Internationale (PUI)

PUI est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, apolitique et non confessionnelle. Elle soutient les populations civiles victimes de marginalisation, d’exclusion, de catastrophes naturelles, de conflits armés et de crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.

Objectif du poste

Le/La Responsable RH et Administratif(ve) de Base assure la gestion du département administratif sous la supervision du Coordinateur de terrain, avec l’appui technique du Coordinateur financier et du Coordinateur RH.

Il/Elle garantit le bon fonctionnement des services administratifs conformément aux procédures internes de PUI et aux exigences des bailleurs de fonds.

Principales responsabilités

Gestion des Ressources Humaines

  • Mettre en place et appliquer les procédures RH conformément à la législation nationale et aux directives internes PUI

  • Superviser les contrats nationaux, les recrutements, la paie et les conditions de travail

  • Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, archivage)

  • Organiser l’intégration des nouveaux employés

  • Contribuer à l’optimisation de la structure RH de la base

  • Participer aux processus d’embauche et aux décisions liées aux ruptures de contrat

  • Veiller au respect du règlement intérieur

  • Organiser des formations administratives et RH

  • Gérer les conflits internes et assurer le suivi des carrières

  • Garantir l’image et les valeurs de PUI dans la zone d’intervention

Gestion Financière, Budgétaire et Comptable

  • Mettre en œuvre les procédures financières et comptables (SAGA, suivi budgétaire, trésorerie)

  • Superviser les enregistrements comptables et la gestion des flux financiers

  • Optimiser les coûts et assurer la disponibilité des ressources financières

  • Participer à l’analyse budgétaire et détecter les anomalies

  • Garantir la conformité des écritures comptables

  • Mettre en place un système de contrôle interne

  • Superviser les engagements de dépenses et bons de commande

  • Préparer les audits de base

  • Contribuer à la rédaction des budgets et demandes de subvention

  • Assurer le respect des réglementations administratives nigérianes

Reporting et Communication

  • Assurer une circulation efficace des informations vers les équipes de coordination

  • Rédiger les rapports financiers, budgétaires et RH

  • Participer aux réunions de coordination

  • Représenter PUI auprès des partenaires et autorités locales si nécessaire

Supervision du Service Administratif

  • Encadrer le Responsable financier, le Responsable RH et l’Assistant administratif

  • Définir les objectifs du département administratif

  • Conduire les évaluations du personnel

  • Participer aux décisions relatives aux ruptures de contrat

  • Élaborer les fiches de poste du personnel sous supervision

Priorités du Département

  • Mise en œuvre des outils et processus PUI en RH et finances (FFU, paie, etc.)

  • Renforcement des capacités de l’équipe administrative

  • Appui aux gestionnaires pour le recrutement en logistique et programmes

Date limite de candidature

16 février 2026

REMPLIR LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE ICI