Avis de recrutement : Wave recrute un Coordonnateur régional de la paie et de l’administration (h/f), Nigeria

• Vérifiez l’exactitude des informations de paie et assurez-vous que tous les documents pertinents sont en règle.
• Coordonner les changements de paie (par exemple, licenciements, nouvelles embauches, changements de centres de coûts)
• Superviser et assurer le respect des paiements aux employés actifs et passifs (salaires et règlements salariaux)
• Traiter d’autres compensations ou déductions (par exemple, indemnités de départ, impôts, indemnisation des accidents du travail)
• Traiter la paie et générer le fichier correspondant pour interfacer avec les banques.
• Gérer toutes les assurances vie HMO/groupe et toutes les autres polices d’assurance.
• Répondre aux questions ou plaintes des employés, actifs et/ou passifs, concernant les salaires et les paiements.
• Coopérer avec les autres départements à la préparation de rapports permettant d’effectuer des contrôles et de déterminer les risques possibles.
• Protéger les informations et la documentation conformément à la valeur de confidentialité, établie dans le code d’éthique de l’entreprise.
• Gérer l’exhaustivité de la documentation des employés (copies physiques dans les archives et classement en ligne).
• Gérer les informations sur les employés – fournir une liste mensuelle des entrées et des sorties, la gestion des congés, les détails des pensions et des impôts à l’équipe financière, etc.
• Gérer les documents du parc de l’entreprise (entretien des voitures, renouvellement de tous les papiers des voitures)
• Répondre à toutes les demandes de carburant, de cartes de carburant, d’entretien/réparation de voiture.
• Coordonner l’équipe administrative qui relève d’elle afin d’assurer une efficacité optimale.
• Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en faisant attention au budget.
• Gère toutes les requêtes relatives aux rôles administratifs.
• Organiser et superviser d’autres activités administratives du bureau.
• Assurer une documentation appropriée pour tous les mouvements d’actifs entre les sites.
• Contact de premier niveau pour toutes les questions administratives – (équipe de maintenance et relations avec les parties prenantes internes/externes)
• Se conformer aux activités inhérentes à son poste et à celles qui lui sont assignées par le patron immédiat.

Exigences

Méthode d’application