UNICEF recrute un Associé aux ressources humaines (support données et système) à Abuja au Nigeria.

Principales responsabilités:

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

Accompagnement au partenariat commercial
Accompagnement dans le suivi et la gestion des analyses de données RH
Accompagnement dans le traitement des droits et avantages du personnel local
Accompagnement au recrutement et au placement
Soutien à l’apprentissage et au développement des capacités
Assistance bureautique générale

1. Soutien aux partenariats commerciaux

Accompagner les partenaires commerciaux dans le développement d’initiatives visant à encourager le bien-être des salariés et les programmes de reconnaissance des salariés
Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du partenaire d’affaires RH.
Soutenir les partenaires d’affaires en aidant la clientèle à utiliser les systèmes RH internes tels que la gestion des talents, Agora et Achieve.

2. Gestion de l’analyse des données RH :

Soutenir la collecte et la compilation de données liées aux RH, y compris les mesures de recrutement, les données démographiques des employés, les taux de rétention et les indicateurs de performance.
Analysez les données RH pour identifier les modèles, les tendances et les informations liées au recrutement, à l’engagement des employés et à la planification des effectifs.
Créez des rapports et des présentations RH significatifs pour communiquer les principales conclusions et recommandations.
Collaborer avec l’équipe RH et la direction pour identifier des solutions basées sur les données pour relever les défis RH et optimiser les processus.
Surveiller et évaluer l’efficacité des stratégies et des initiatives de recrutement grâce à l’analyse des données.
Soutenir la réalisation d’analyses prédictives pour identifier les besoins potentiels en recrutement et les lacunes en compétences au sein du sous-officier.
Soutenir la réalisation d’analyses prédictives pour identifier les besoins et les lacunes en matière de ressources humaines au sein du sous-officier.
Garantir l’exactitude, l’intégrité et la sécurité des données en mettant en œuvre des pratiques et des protocoles de gestion des données appropriés.
Restez à jour sur les outils, les techniques et les tendances du secteur d’analyse de données pour améliorer les capacités d’analyse des données RH.
Fournir des conseils et un soutien à l’équipe RH dans l’utilisation des données RH pour la prise de décision et la planification stratégique.
Développez et surveillez des trackers et des tableaux de bord PowerBI pour les données pour lesquelles des rapports en temps réel sont requis.
Préparer des rapports PowerPoint informatifs à partager avec le chef de la section des ressources humaines, la haute direction, le bureau régional et le siège social, au moment opportun.
Identifiez les lacunes et les données inexactes relatives au personnel et effectuez un suivi auprès des parties prenantes appropriées pour les faire rectifier.
Faciliter le transfert et le partage des connaissances au sein de l’équipe RH des sous-officiers.

3. Accompagnement dans le traitement des droits et des prestations

En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et réglementations des ressources humaines de l’ONU ou de l’UNICEF afin de soutenir l’application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des actions convenues.
En consultation avec le superviseur, analyser la recherche et vérifier les informations dans le but de répondre aux questions du personnel sur les domaines liés aux avantages sociaux et aux droits.
Initie le traitement d’un large éventail d’actions du personnel conformément aux règles et réglementations de l’UNICEF en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
Tenir à jour et préparer tous les dossiers et dossiers relatifs au personnel, en garantissant que toutes les informations sur chaque membre du personnel sont à jour et exactes.

4. Accompagnement au recrutement et au placement

Concevoir et publier des offres d’emploi engageantes sur les plateformes appropriées (TMS, LinkedIn, Relief Webb, etc.)
Gérer les systèmes de suivi des candidats et garantir que toutes les candidatures sont correctement enregistrées et suivies.
Une fois attribué, examinez les curriculum vitae et les candidatures pour évaluer les qualifications et les candidats présélectionnés.
Coordonner et planifier les entretiens, en assurant une communication efficace avec les candidats et les intervieweurs.
Effectuer des vérifications de références et vérifier les informations d’identification des candidats si nécessaire.
Collaborer avec les responsables du recrutement et les superviseurs pour assurer un processus de recrutement fluide et cohérent.
Évaluer et améliorer continuellement les processus de recrutement pour une efficience et une efficacité accrues.
Restez informé des meilleures pratiques de recrutement, des tendances du marché et des exigences légales pertinentes.

5. Soutien à l’apprentissage et au développement des capacités

En consultation avec le superviseur, recherche, analyse, vérifie et compile des informations sur les cours de formation externes disponibles et les établissements d’enseignement pour aider le superviseur à décider des programmes d’apprentissage qui comblent les lacunes d’apprentissage dans son bureau de pays.
Aide l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en participant à des exercices visant à renforcer les capacités des parties prenantes.
Élabore et traite les contrats pour les institutions proposant des formations et des cours, en garantissant le respect des règles et réglementations de l’UNICEF.
Aider l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution du matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et des équipements et fournitures requis, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements, si nécessaire.
Suit les processus du cycle de gestion des performances, garantissant la distribution en temps opportun et améliorant l’achèvement et le retour des évaluations en temps opportun.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:

Un diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou un cours lié à l’ingénierie informatique ou aux sciences. Ou un diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience:

Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle similaire Ou Au moins 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un rôle similaire en lieu et place d’un diplôme universitaire.
Excellentes compétences en informatique et en analyse de données

Une expérience pertinente antérieure dans l’utilisation d’outils de collecte de données (par exemple, Microsoft Power BI ; SQL, SAP BusinessObjects ; Sisense ; TIBCO Spotfire, ThoughtSpot., Qlik, SAS Business Intelligence, Tableau, Excel, etc.) est obligatoire.
Excellentes compétences orales, écrites et de présentation
Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance du travail dans un contexte d’urgence est considérée comme un atout.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

UNICEF recrute un Associé aux ressources humaines (support données et système) à Abuja au Nigeria.