Titre du poste : Responsable du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage (MEAL)
Relevant de : Chef de programme
Lieu : Arua
Objectif général du rôle :
Le responsable du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) contribue à la qualité globale du programme grâce à la coordination et à la mise en œuvre de stratégies améliorées de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage ; l’accent est mis sur la rationalisation des processus et des outils pour l’efficience, l’efficacité et la durabilité tout au long du cycle de projet des différents secteurs et subventions de la RDC dans les sites de projet en Ouganda.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Systèmes de responsabilisation et de surveillance
- Développer et/ou mettre à jour les outils de S&E, les bases de données et les formats de rapport en étroite collaboration avec les responsables sectoriels et le responsable de zone.
- Effectuer des audits et des analyses de données pour garantir des données de haute qualité, compiler un rapport avec des indicateurs pertinents par subvention, montrant les objectifs par rapport aux résultats réels et un plan d’action et l’envoyer aux responsables du secteur chaque trimestre.
- Comptage des bénéficiaires : un aperçu trimestriel ventilé par sexe et par âge par subvention et par secteur doit être fourni.
- Conseiller le personnel de terrain sur la gestion et le stockage des données en collaboration avec le service informatique.
- Gérer des mécanismes de retour d’information efficaces et durables vers la RDC de la part des bénéficiaires/parties prenantes du programme.
- Contribuer au déploiement et au respect des normes humanitaires fondamentales en tant que stratégie de mesure et de responsabilité des normes mondiales, et permettre l’établissement de rapports par rapport aux normes et exigences de la RDC.
Évaluation, apprentissage et documentation
- Assurer un soutien pertinent, opportun et de qualité aux bureaux extérieurs en matière d’évaluations et d’évaluations ; c’est-à-dire un soutien au développement des outils d’enquête, à l’analyse des données et à la rédaction du rapport.
- Assister et participer à des événements de responsabilisation et d’apprentissage et fournir/présenter des mises à jour, des réalisations et des défis en matière de suivi et d’apprentissage du projet.
- Fournir la documentation et la diffusion des principales conclusions découlant du suivi, de l’évaluation et d’autres activités d’apprentissage.
- Suivre et assurer le classement électronique organisé et complet des résultats/analyses documentés.
- Le cas échéant, faciliter et participer aux opportunités de partage d’informations entre les bureaux/partenaires/donateurs de la RDC.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Assurer un leadership, une gestion et un soutien efficaces au personnel de MEAL.
- Soutenir les gestionnaires de programme pour garantir que les interventions en RDC sont correctement planifiées, programmées, coordonnées et supervisées. Aider les responsables de programme à diriger des équipes et à créer un environnement de travail positif.
- Soutenir les RH dans le recrutement du personnel MEAL et entreprendre le développement et l’évaluation des performances du personnel MEAL.
- Élaborer le budget MEAL et assurer une bonne gestion du budget MEAL grâce à un suivi cohérent des dépenses.
- Faciliter le renforcement des capacités des autres membres du personnel de DRC (en particulier le MEAL et l’équipe du programme) sur les compétences et les connaissances liées au S&E, à la responsabilité et à l’apprentissage. Les sujets pertinents peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, la conception d’outils de suivi, le suivi des budgets, l’analyse des données de suivi, la réalisation d’une évaluation et la mise en œuvre de mécanismes de retour d’information.
- Effectuer des visites dans les zones d’intervention pour fournir une formation, une assistance technique et un soutien, ainsi que pour garantir que les outils et stratégies de responsabilisation et d’apprentissage sont compris et mis en œuvre efficacement.
- Soutenir les chefs de département du programme dans l’élaboration de propositions, dans l’examen des rapports mensuels, trimestriels et terminaux internes et des donateurs par rapport aux normes, indicateurs et plans de travail et ; en revue les différents accords conformément aux lignes directrices et aux politiques.
- Fournir une assistance technique et des conseils liés au MEAL aux bénéficiaires du RIF sur l’impact sur les réfugiés, comme un soutien au développement de systèmes de gestion et de suivi de l’impact.
Collaboration, travail d’équipe et réseautage
- Travailler en collaboration et en solidarité avec vos collègues et partenaires pour obtenir des résultats.
- Travailler en étroite collaboration avec des collègues de toute l’organisation pour faire progresser les programmes communs liés à la qualité des programmes et au MEAL.
- Soutenir l’apprentissage organisationnel et la responsabilisation.
- S’engager dans des initiatives organisationnelles qui favorisent la collaboration et les pratiques de travail positives, par exemple le groupe de réseautage mondial MEAL, les réunions d’équipe du programme, etc.
Expérience et compétences techniques :
- Un minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste pertinent.
- Une expérience dans une ONG internationale dans un rôle similaire/avec des responsabilités similaires est préférable.
- Compréhension démontrée de l’expérience directe en matière de suivi et d’évaluation, en particulier dans le contexte humanitaire et de développement.
- Expérience démontrée dans le développement d’outils et de systèmes et dans le renforcement des capacités d’autrui dans les compétences liées au suivi et à la documentation des programmes.
- Connaissance des méthodologies de suivi et d’évaluation, y compris les modèles logiques, les cadres conceptuels et l’évaluation.
- Expérience démontrée dans la mise en œuvre de mécanismes de plainte et de retour d’information des bénéficiaires.
- Haute maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel.
- Connaissance souhaitée des outils de collecte de données mobiles tels que Kobo Collect et/ou ODK.
- La connaissance des systèmes de gestion de l’information et des logiciels d’analyse est un plus.
- Des compétences en communication, en rédaction et en relations interpersonnelles efficaces et de haute qualité sont essentielles.
- Capacité à travailler sous pression, de longues heures de travail et une charge de travail élevée.
- Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches.
- Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
Éducation :
- Master dans un domaine pertinent (développement ou recherche sociale, de préférence avec un accent sur le suivi et l’évaluation ainsi que sur les questions de conformité).
Langues
- Excellentes compétences en communication en anglais requises.
Comment s’inscrire
Les candidats intéressés qui possèdent les qualifications et l’expérience requises sont invités à soumettre un CV mis à jour et une lettre de motivation expliquant leur motivation et pourquoi ils sont aptes à occuper le poste. Le CV ne doit pas dépasser 4 pages.
Nous n’acceptons que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.dk sous Postes vacants. La date limite de réception des candidatures est le 1er avril 2024.
L’égalité des chances
Égalité des sexes : La RDC s’engage à atteindre la parité entre les sexes dans le personnel à tous les niveaux. À la lumière de cela, les candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l’écart entre les sexes.
Égalité des chances : DRC est un employeur garantissant l’égalité des chances, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel pour tous les employés. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le statut de handicap, la religion, l’origine ethnique, la couleur, la race, l’état civil ou d’autres caractéristiques protégées.