Avis de recrutement : CNRC recrute un Coordonnateur financier en Ouganda basé à Kampala.

Responsabilités génériques 

1. Mettre en œuvre les systèmes et procédures financiers du CNRC.
2. Assurer le respect du manuel financier, des autres politiques du CNRC et des exigences des donateurs.
3.   Assurer le contrôle budgétaire et suivre la trésorerie
4. S’assurer que la comptabilité, le suivi et le reporting sont conformes aux procédures
5. Superviser, former et développer l’équipe financière
6.   Préparer et soumettre des rapports et des analyses selon les besoins ; responsable de la préparation des rapports financiers au CNRC et aux donateurs
7. Contribuer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions.
8. Examiner continuellement l’ensemble du système de gestion des subventions et fournir des recommandations au responsable du support sur son amélioration.
9. Soutenir le personnel du projet en matière financière 
10. Assurer le bon classement de tous les documents financiers

Responsabilités spécifiques 

1. Assurer la publication en temps opportun dans Aggresso ; quotidien/hebdomadaire, dans le respect des délais mensuels de clôture des comptes
2. Préparer et analyser le rapprochement des comptes de solde (eBRS) et le soumettre au FM avant le 8ème mois. 
3. Faire le suivi des comptes vieillissants ; Avances, comptes de régularisation, créances et dettes, tout au long du mois, avant exercice de clôture de fin de mois. Impliquez immédiatement l’AM/FM si nécessaire.
4. Vérifiez fréquemment la bonne utilisation du plan comptable et effectuez les ajustements appropriés.
5. Vérification en temps opportun des titres de paiement 
6. Assurer le classement approprié de tous les documents financiers sur papier et en ligne.
7. Consolider et soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles au FM avant le 12 de chaque mois
8. Participer à la préparation du budget maître d’appui. En plus de soutenir les responsables hiérarchiques/responsables du budget dans la préparation, le suivi et les procédures financières du budget.
9. Entreprendre la formation financière de tout le personnel et le renforcement des capacités des subordonnés
10. Assurer le transfert en temps opportun des fonds vers tous les bureaux extérieurs.
11. Veiller à ce que la trésorerie et les comptes bancaires soient gérés et rapprochés conformément aux politiques et procédures du CNRC.
12. Assurez-vous que pour tous les paiements, la documentation correcte est jointe, les procédures logistiques et financières respectées, le code de projet/compte correct et l’autorisation des paiements est conforme au tableau d’autorisation du CNRC UG. 
13. Assurer la gestion de la performance de l’équipe financière
14. Examinez la paie avant le paiement mensuel des salaires et résolvez tous les problèmes en suspens en temps opportun. 
15. Assurer la vérification de tous les paiements par FM, y compris la paie et partager l’allocation salariale mensuelle. 
16. Effectuer un suivi auprès des RH et du personnel individuel pour les feuilles de temps mensuelles. Assurez-vous qu’ils sont vérifiés/signés et téléchargés en conséquence.
17. Veiller à ce que le coffre-fort et la caisse soient sécurisés et que des routines de contrôle soient en place
18. Veiller à ce que les taxes, NSSF et autres soient payées et déposées dans les délais stipulés.
19. Participer au comité de candidature
20. Examen et vérification de la demande d’achat, du bon de commande, de la renonciation/note pour le dossier
21. Assurer des dossiers financiers à jour, notamment : tableau d’autorisation, manuel financier local et autres. Informer le personnel de tout changement apporté à celui-ci. 
22. Effectuer au moins 20 % de visites sur le terrain lorsque cela est possible, dans le respect des conditions de sécurité. Faire rapport au supérieur hiérarchique de toute question découlant des visites.
23. Responsable de l’exercice de sécurisation du carnet de commandes et de maintenir les pièces justificatives électroniques/en ligne complétées conformément aux règlements du CNRC. 
24. Partager 1 560 justificatifs et pièces justificatives avec d’autres bureaux de pays de la région, chaque mois
25. Agir à titre de coordonnateur financier, budget et rapports en son absence.

Compétences professionnelles 

Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace. 

Compétences professionnelles pour ce poste : 

• Au moins cinq années d’expérience en tant que coordonnateur financier dans un contexte humanitaire/de redressement ; un diplôme professionnel en finance est souhaitable.
• La qualification CPA 3 est un avantage supplémentaire.
• La connaissance d’Agresso est un atout supplémentaire.
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles.
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
• Connaissance de ses propres compétences/profil en leadership.
• Maîtrise de l’anglais, tant écrit qu’oral.

Date limite : 12 novembre 2023

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