Appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant de bureau et chauffeur au Pakistan.

 

 

 

 

 

L’assistant de bureau et chauffeur sera chargé de fournir des services efficaces et efficients en fournissant une assistance de bureau générale, en effectuant diverses tâches administratives et de bureau et en offrant des services de transport pour le personnel, les visiteurs, les documents, le courrier et les colis dans des véhicules appartenant à l’IWMI. sites de terrain et autres destinations selon les besoins. Le candidat retenu assumera également le rôle d’administrateur de bureau et/ou de chauffeur, selon les besoins.

Veuillez noter qu’il s’agit d’une nouvelle annonce et nous demandons aux candidats précédents de s’abstenir de postuler à nouveau.

Devoirs et responsabilités:

  • Fournir toute l’aide à la conduite nécessaire pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de l’équipe du projet, y compris, mais sans s’y limiter, superviser tout personnel de gestion des installations et assurer le paiement rapide des factures de services publics, des factures de location, etc.
  • Organiser et coordonner les réunions de projet avec les parties prenantes concernées à des moments opportuns.
  • Fournir un soutien logistique pour l’organisation de réunions à Okara et dans d’autres villes.
  • Gérer correctement l’équipement de bureau et scientifique, en veillant à ce qu’ils soient en bon état lorsque les chercheurs en ont besoin pour les travaux sur le terrain.
  • Offrir l’assistance nécessaire au personnel de recherche, aux visiteurs et aux consultants.
  • Aider l’administrateur du bureau à acheter des fournitures liées au projet, par exemple en visitant le marché pour organiser des échantillons et obtenir des devis afin de garantir la rentabilité et l’efficacité.
  • Conduire le personnel de l’IWMI dans la ville, sur le terrain et dans d’autres lieux à des fins officielles.
  • Transportez les visiteurs de l’IWMI comme indiqué.
  • Restez informé des réglementations de conduite pakistanaises, assurez-vous que les véhicules sont en état de rouler, assurés et répondent aux exigences officielles et à la documentation des autorités de transport pakistanaises.
  • Surveiller l’état quotidien/hebdomadaire du véhicule et les besoins de réparation, tenir des carnets de voyage, effectuer des vérifications du véhicule et signaler rapidement tout problème technique au superviseur.
  • Saisir et vérifier les journaux de bord des véhicules, les actifs et les feuilles de temps dans les feuilles de calcul/bases de données, comme indiqué.

Exigences

Diplôme d’études et expérience :

  • FA/FSc, Advanced Level, International Baccalaureate ou équivalent, avec au minimum une deuxième division.
  • Un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et un minimum de 3 ans d’expérience de conduite.
  • Avoir une expérience de conduite locale dans la province du Pendjab sera très avantageux.

Connaissances, compétences et aptitudes :

  • Familiarité avec l’environnement du système d’exploitation Windows.
  • Maîtrise d’Outlook, Word et Excel.
  • Excellente approche de la prestation de services.
  • Solides compétences organisationnelles personnelles avec la capacité d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler en équipe.
  • Bonne compréhension de l’anglais et de l’ourdou parlés et écrits.
  • Bonne compréhension orale et écrite du pachtoune et du baloutche.
  • Comportement présentable, courtois et professionnel.
  • Excellentes compétences de conduite avec divers véhicules, notamment les motos, les voitures particulières, les camionnettes et les SUV. Bonne connaissance de la technologie automobile moderne, telle que la navigation par satellite, la CVT, l’ABS/BA/EBD et les moyeux de roue à verrouillage automatique.
  • Connaissance approfondie du code de la route pakistanais.
  • Possession d’un permis de conduire valide pour motos, voitures, jeeps/SUV ​​ou camionnettes dans au moins une des quatre provinces du Pakistan ou dans le territoire de la capitale fédérale.
  • Compétences de base en mécanique/bricoleur, comme l’utilisation d’une perceuse électrique et de scies électriques.

COMMENT POSTULER : Postulez pour le poste en suivant les instructions de candidature sur www.iwmi.org/jobs . Nous accepterons les candidatures jusqu’à minuit (IST) le 2 novembre 2023 (les candidatures seront examinées sur une base continue). Votre candidature doit inclure un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui pourront être contactées si vous êtes présélectionné. Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.