Consultance : Oxfam recrute un(e) Responsable des finances à Islamabad, Pakistan.

Consultance : Oxfam recrute un(e) Responsable des finances à Islamabad, Pakistan.

 

 

 

 

 

Principales responsabilités

Technique

• Fournir un soutien dans le travail avec les équipes financières du bureau de pays et les équipes financières des partenaires afin de compléter le dossier de chaque audit de projet conformément aux politiques des donateurs et de l’OGB.
• Effectuer la vérification des dossiers financiers d’Oxfam et des partenaires et mettre en évidence les inexactitudes et les insuffisances
• Fournir une assistance dans le traitement de la paie, y compris la coordination avec les RH, les calculs/ajustements fiscaux et autres déductions, les virements bancaires, la génération des fiches de paie et la délivrance des certificats fiscaux des employés.
• Connaissance à jour des lois fiscales et autres applicables et garantir leur application dans les opérations quotidiennes. Coordination du dépôt annuel de la déclaration de revenus.
• Fournir un soutien dans la préparation de la clôture mensuelle/trimestrielle/annuelle des comptes, du dossier de reporting et surveiller les comptes de bilan conformément aux directives d’Oxfam.
• Préparer et traiter les paiements en espèces et bancaires selon les procédures.
• Maintenir des systèmes de classement pour tous les documents financiers et comptables et vérifier l’exhaustivité de la documentation conformément à la politique financière d’Oxfam et aux réglementations gouvernementales.
• Le responsable des finances sera responsable des audits, de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des audits financiers, opérationnels et de prêt pour Oxfam à travers un processus complet.
• Examine l’exactitude et l’exhaustivité des dossiers et des procédures de contrôle interne pour protéger les dossiers financiers d’Oxfam et de ses partenaires de mise en œuvre.

• Responsable de la création et de l’exécution de plans de suivi financier pour les partenaires de mise en œuvre, élaboration de plans d’action sur les améliorations requises/besoins de renforcement des capacités et suivi régulier de ceux-ci.
• Soutenir la personne focale concernée du programme/projet dans la préparation du budget et les réaffectations, échanger les calculs de gains/pertes et assurer une allocation budgétaire correcte dans le système (OPAL) et soutenir les équipes de programme dans la mise à jour régulière du phasage.
• Assurer le fonctionnement et la surveillance efficaces, opportuns et précis de l’ensemble des systèmes financiers People Soft (GL), y compris le maintien de l’exhaustivité et de l’intégrité des données au sein du système, la génération des rapports nécessaires et l’autorisation de la compilation mensuelle des données dans le système.
• Maintenir un référentiel d’informations liées aux fonctions de financement sous forme logicielle (en utilisant le disque dur central d’OGB) et sur papier (système de classement). Fournir un encadrement et une formation sur les systèmes financiers aux partenaires de mise en œuvre. Cela implique un examen de la capacité de gestion financière du personnel des finances et du programme et son amélioration au niveau requis grâce à un processus planifié de renforcement des capacités.
• Responsable de la mise en œuvre des politiques, procédures et normes de gestion des personnes d’Oxfam
• Respecter les principes d’Oxfam en matière de genre et de diversité sur le lieu de travail.
• Entreprendre d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Autre

• Doit adhérer aux principes et aux valeurs d’Oxfam ainsi qu’à la promotion de la justice de genre et des droits des femmes.
• Compréhension et engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants ainsi que de santé et de bien-être du personnel.

compétences, expérience et connaissances

Essentiel

• MBA, M.com CA/CMA partiellement qualifié, ACCA,
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine financier, de préférence avec des OING.
• Compétences informatiques. Une bonne connaissance et une expérience professionnelle de MS Office sont requises.
• Communications Compétences avérées en communication orale et écrite (en anglais) afin de communiquer efficacement en interne (capacité à fournir des conseils professionnels, à élaborer du matériel de formation, des lignes directrices et à documenter les procédures) et en externe avec les donateurs institutionnels sur les éléments financiers des propositions et des rapports des donateurs.
• Compétences en formation/coaching Expérience dans l’analyse des besoins en formation/coaching et dans la prestation au niveau individuel et en groupe
• Travail d’équipe Expérience dans l’accompagnement et le conseil d’équipes à distance et sur plusieurs sites. Capacité et sensibilité à travailler avec des équipes diverses dans différentes langues, cultures et lieux et compétences en matière d’établissement de relations nécessaires pour travailler en collaboration avec d’autres et fournir des conseils sur les questions de gestion financière.
• Organisation pour travailler efficacement. Capacité à travailler de sa propre initiative, à gérer la charge de travail et les demandes concurrentes sans supervision étroite, volonté d’obtenir des résultats
• Engagement envers les objectifs d’Oxfam et les paramètres de mise en œuvre de ses programmes, en particulier les politiques de genre et de diversité
• Compétences informatiques Un haut niveau de gestion de l’information et de compétences informatiques notamment en Excel, ainsi que certains logiciels de comptabilité, Word, emails.

 Souhaitable

• Une expérience en ONG/OING sera préférable.