Avis de recrutement : PAM recrute un Associé aux achats à Manille, Philippines.

 

 

 

 

 

OBJECTIF DU TRAVAIL

Fournir des services de coordination, d’administration et de recherche pour soutenir des services d’approvisionnement efficaces et efficients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Au sein de l’unité assignée et de l’autorité déléguée, l’associé aux achats sera responsable des tâches suivantes :

  1. Fournir des services de coordination opérationnelle et administratifs pour soutenir les projets et activités d’approvisionnement, en suivant les processus standard et en contribuant à l’achat efficace de biens et de services.
  2. Identifiez et recommandez des fournisseurs potentiels, et compilez des données/documents pour soutenir la sélection des fournisseurs, en garantissant que les processus standard sont suivis.
  3. Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat et fournir un soutien aux demandeurs, afin de soutenir l’achat de biens et de services appropriés, au moindre coût pour le PAM.
  4. Contribuer aux négociations avec les nouveaux fournisseurs sur les termes et conditions des commandes, aux côtés d’un cadre supérieur, afin d’obtenir les meilleures conditions et les coûts les plus bas pour le PAM.
  5. Préparer les bons de commande, les contrats et toute documentation justificative pour approbation par la partie prenante appropriée, et approuver les achats dans le cadre de l’autorité déléguée, pour permettre l’achat rapide de biens et de services.
  6. Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant les processus standard, pour garantir une résolution rapide et précise des problèmes.
  7. Rechercher, collecter et analyser des données afin de produire des rapports permettant une prise de décision éclairée par les responsables des achats et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
  8. Gérer les mises à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, pour garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et qu’elles répondent aux exigences de reporting.
  9. Entretenir des relations avec les homologues internes, pour soutenir l’alignement des activités d’achat avec des programmes plus larges et garantir une approche cohérente pour répondre aux besoins d’aide alimentaire.
  10. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement et à déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
  11. Préparer les rapports et plans annuels d’approvisionnement. Surveiller et suivre sa mise en œuvre. Tenez les parties prenantes informées pour une action rapide.
  12. Assurer la mise en œuvre de la stratégie de sourcing et des outils d’approvisionnement électronique.
  13. Effectuer d’autres tâches et responsabilités connexes, selon les besoins.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation

  • Enseignement secondaire avec certification spécialisée en achats ou complété par une formation en achats.
  • Un baccalauréat en commerce ou en administration publique, en économie, en sciences politiques et en sciences sociales ou dans un domaine étroitement pertinent est souhaitable mais pas obligatoire.

Expérience

  • Au moins 6 ans d’expérience en gestion des achats et services.
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
  • Expérience dans la conduite de recherches/évaluations de fournisseurs.
  • Avec une solide expérience en coordination avec d’autres opérations (par exemple, logistique), des détaillants, des grossistes et des commerçants.

Langue

  • Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et dans la langue locale du lieu d’affectation.

Date de clôture : 07 novembre 2023

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