FHI 360 recrute un Senior Contract & Grants Officer à Kolwezi, RDC

Contexte

Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones anciennement couvertes par l’USAID mais aujourd’hui sans appui actif du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels pour les adultes à risque, les enfants et les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda, Kapolowe) ainsi que dans la province du Lualaba.

Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux soins VIH et à assurer la continuité d’activités essentielles dans des zones à haut risque.

Pour soutenir ces efforts, EpiC DRC recrute un(e) Senior Contract & Grants Officer chargé(e) de garantir la gestion efficace des contrats et subventions liés aux projets.

Description du poste

Sous la supervision du Responsable des finances, le/la Senior Contract & Grants Officer fournira une expertise technique en gestion des contrats et subventions, depuis la phase de pré-attribution jusqu’à la clôture. Il/elle jouera un rôle clé dans :

  • La préparation, négociation et administration des contrats et sous-attributions.

  • La conformité avec les réglementations des donateurs (USG et non-USG).

  • Le suivi, l’assurance qualité et la gestion documentaire.

  • Le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.

  • La collaboration avec les équipes opérationnelles et financières pour garantir une exécution réussie et conforme des projets.

Responsabilités principales

  • Analyser et négocier les conditions contractuelles.

  • Identifier les risques et proposer des plans d’atténuation.

  • Gérer la mise en place et le suivi des contrats dans le système interne.

  • Conseiller la direction sur les enjeux contractuels et réglementaires.

  • Examiner et valider les transactions (budgets, extensions, sous-attributions).

  • Mener les négociations complexes avec les bailleurs et partenaires.

  • Former le personnel aux procédures standardisées de gestion des contrats.

  • Assurer la préparation des documents de clôture et répondre aux audits.

Qualifications requises

  • Bac+3 minimum en administration des affaires ou domaine connexe.

  • 5 à 8 ans d’expérience en gestion de contrats dans une ONG internationale ou système d’acquisition gouvernemental.

  • Minimum 3 ans d’expérience en négociation et gestion directe de contrats/subventions.

  • Excellente maîtrise des règles des donateurs (USAID, DHHS, DOE, etc.).

  • Très bonnes compétences organisationnelles et capacité multitâches.

  • Excellentes compétences de communication écrite et orale.

  • Maîtrise de l’anglais (obligatoire) et connaissance d’autres langues (atout).

  • Expérience dans le secteur du développement international, de la santé ou du conseil, de préférence.

  • Expérience antérieure en gestion d’équipe.

Critères minimaux de recrutement

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :

  • Une lettre de motivation.

  • Un CV détaillé et à jour (incluant les fonctions occupées, périodes, tâches et responsabilités).

  • Trois références professionnelles vérifiables (noms, fonctions, adresses e-mail, numéros de téléphone).

  • Les copies des diplômes et attestations de service rendu.

  • La carte de demandeur d’emploi.

Les candidatures se font uniquement via le site web de l’organisation.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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