Poste : Associé(e) Exécutif(ve)
Lieu : Kinshasa, RDC
Type de contrat : Durée déterminée (1 an renouvelable)
Niveau : G6
Temps de travail : Temps plein
Date limite de candidature : 28 avril 2026
Référence : 33332
Contexte
Le PNUD est l’agence principale des Nations Unies dédiée au développement international, présente dans 170 pays. Son action vise à éradiquer la pauvreté, réduire les inégalités et renforcer la résilience des États face aux crises.
En République Démocratique du Congo, le PNUD soutient le gouvernement autour de trois axes principaux : la gouvernance, la transformation économique et la stabilisation/résilience dans les zones fragiles.
Objectif du poste
L’Associé(e) Exécutif(ve) assiste directement le Représentant Résident (RR) et contribue au bon fonctionnement du bureau.
Il/elle garantit la gestion efficace des activités administratives, la coordination des communications et le suivi des engagements, tout en assurant une confidentialité totale des informations.
Missions principales
Gestion du bureau du Représentant Résident
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions
- Organiser les visites de haut niveau et rédiger les comptes rendus
- Préparer des documents officiels et assurer leur suivi
Communication et coordination
- Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes
- Gérer le flux d’informations au sein du bureau
- Suivre les dossiers en cours et les échéances
Gestion des connaissances
- Préparer des présentations, discours et documents stratégiques
- Contribuer à la diffusion des informations et au partage des connaissances
Profil recherché
Formation
- Diplôme secondaire requis
- Licence en administration, gestion ou domaine connexe (atout)
Expérience
- 6 ans d’expérience (avec diplôme secondaire) ou 3 ans (avec Licence)
- Expérience en administration, gestion de bureau ou domaine similaire
- Expérience dans une organisation internationale (souhaitée)
Compétences
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à anticiper, résoudre les problèmes et gérer plusieurs tâches
Langues
- Français : obligatoire
- Anglais : atout
Compétences clés
- Organisation et gestion du temps
- Esprit d’initiative et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Respect de la diversité et de l’inclusion
Informations complémentaires
Le PNUD applique un processus de recrutement par niveaux, ouvert également aux candidats externes.
L’organisation garantit l’égalité des chances et valorise la diversité. Aucun frais n’est exigé lors du processus de recrutement.
Pour plus d’informations, consultez : www.undp.org/scam-alert