ABS SARL recrute une réceptionniste, Kinshasa, RDC

Présentation entreprise

01. À propos d’ABS Sarl AfriTech Business Solutions (ABS SARL), fondée en 2019, spécialisée dans l’information, l’informatique et la fourniture de technologies et fournisseur de solutions (matériel et logiciel) en R.D. Congo. Nous sommes associés à des directeurs réputés, qui sont des leaders mondiaux dans leurs domaines respectifs. Cela nous permet de comprendre les exigences les plus complexes des clients et de fournir des solutions simplifiées en choisissant la combinaison appropriée pour répondre précisément aux besoins respectifs. Nos capacités inhérentes basées sur la philosophie des « 3RS » (Right People, Right Process & Right Technology) fournissent la base solide d’un cadre de prestation de services intégrés (ISDF) de premier ordre qui augmente constamment notre proposition globale de création de valeur à nos clients. À la fois efficacement et efficacement.

Profil recherché :

Fiche d’emploi Nous recherchons un réceptionniste pour gérer notre réception au quotidien et effectuer diverses tâches administratives et de bureau.

Responsabilités

  •  Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
  •  Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
  •  Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  •  Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec tous les articles de papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, des stylos, des formulaires et des brochures)
  •  Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/e-mail
  •  Recevoir, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiennes
  •  Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via le bureau d’accueil (contrôle du journal de bord, délivrance des badges visiteurs)
  •  Commander des fournitures de bureau et tenir l’inventaire des stocks
  •  Mettre à jour les calendriers et programmer des réunions

Exigences et compétences

  •  Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou rôle similaire
  •  Maîtrise de la suite Microsoft Office
  •  Expérience pratique de l’équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes)
  •  Attitude et apparence professionnelles
  •  Solides compétences en communication écrite et verbale Anglais Obligatoire
  •  Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
  •  Excellentes compétences organisationnelles
  •  Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
  •  Attitude de service à la clientèle
  •  Diplôme d’études secondaires;
  • une certification supplémentaire en Office Management est un plus

Date limite : 24-04-22.

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