Avis de recrutement : Save the Children International recrute pour le poste de Procurement Assistant (h/f), RDC
Description
Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
POSTE 2: Procurement Assistant
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Stratégie et planification :
- Baser son travail sur le plan d’action définit avec le Procurement Officer.
Acte d’achat :
- Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour avis du Procurement pfficer
- Envoyer les demandes de cotations aux fournisseurs
- En lien avec le Budget Holder, s’assurer du choix du fournisseur ayant les meilleures offres
- Assurer la documentation de tout le processus d’achat et collecte les différentes validations nécessaires
- Préparer les bons de commande/Contrat et les soumettre au Procurement Officer pour avis et validation
- S’assurer de la livraison des commandes dans les meilleurs délais (délais standard indique dans le Country Logistics Manuel ou celui indique par le demandeur)
- Assurer une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et les programmes
- Effectuer les passations de commandes sur Contrats cadres (FWA)
- Participer aux achats de faible valeur sur Liste de fournisseurs préférés via cotations formelles
Interfaces internes/externes :
- S’assurer, sous la supervision du Procurement Officer, de la fluide transmission des informations relatives aux commandes et futures entrées en stock ou livraisons terrain.
- Etre le principal interlocuteur avec les fournisseurs lors des commandes, fait appel au Procurement Officer en cas de litige.
Archivage & Tracking :
- Etre responsable de la complétude de tous ses dossiers d’achat
Date limite : 12 février 2024