Avis de recrutement : Save the Children International recrute pour le poste de senior Supply Chain Officer (h/f), RDC

Tâches reliées aux responsabilités :

• Superviser et gérer les différents secteurs du département logistique : approvisionnement (commande, achat, expédition, stock), transport, gestion du matériel et des équipements, communication.
• Assurer une communication efficace entre Bunia et les autres bases et sous bases
• S’assurer que les procédures logistiques sont comprises et appliquées
• En charge de la liste des fournisseurs agrées ainsi que du catalogue de prix à Bunia, sous la supervision du Field Manager.
• Faire le suivi de la gestion des équipements à Bunia
• Renforcer la gestion des performances de l’équipe logistique, en s’assurant que les calendriers des évaluations de performances du personnel sont réalisés régulièrement en conformité à notre politique et procédures internes et en collaboration avec l’administration ;
• Identifier les formations et encourager la communication et l’esprit d’équipe. Organiser lui-même et procéder à des formations internes à son département pour l’amélioration des performances de son équipe.
• Assumer et realiser toute autre tâche liée à la logistique.

Entreposage

• Assurer la participation à la planification de la prestation en collaboration
• Respecter les plans de livraison, organiser la main-d’œuvre et le transport selon les besoins
• S’assurer que toutes les marchandises sont entreposées et emballées en toute sécurité.
• S’assurer que les niveaux de stock sont consignés correctement sur les cartes du bac et dans le système
• Vérifiez la qualité et la quantité des livraisons et consignez les détails sur les formulaires de réception des marchandises. (Toutes les livraisons reçues doivent être accompagnées d’une lettre de transport ou d’un bon de livraison.) S’il s’agit d’une spécification technique, s’assurer que le chef de l’équipe technique vérifie la livraison.
• S’assurer que l’activité de la carte de casier est consignée quotidiennement.
• S’assurer que les documents Goods Received, Stock Issue et Waybills sont remplis et correctement classés chaque jour ;

Transports et communication

• Réglementer l’utilisation des véhicules et de l’équipement de communication.
• Installer, programmer et entretenir le matériel de communication, y compris les téléphones, les radios et les télécopieurs.
• Superviser et planifier l’attribution des véhicules afin de répondre de manière optimale aux besoins du programme.
• Surveiller la consommation de carburant des véhicules et les compétences des conducteurs

Mécanique :

• Veiller à ce que tous les conducteurs signalent immédiatement toute défaillance technique, tout dommage et tout besoin d’entretien au membre du personnel concerné, et noter les détails dans le carnet de route du véhicule.
• Suivre l’heure de service prévue de tous les véhicules afin de s’assurer que l’entretien est effectué à temps.
• Veiller à ce que tous les conducteurs remplissent correctement les champs

Personnel 

• Gérer et superviser quotidiennement l’agent logistique, les chauffeurs, le mécanicien et l’opérateur radio.
• Donner des conseils sur les évaluations de la performance du personnel logistique, le cas échéant.