COOPI recherche un(e) assistant(e) à la coordination en RDC
Contexte :
Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation compte désormais une dizaine de bases opérationnelles en province, une coordination nationale à Kinshasa, et un budget annuel supérieur à 10 millions $.
À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits.
La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. L’Union Européenne, ECHO, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités générales :
L’Assistant/e à la coordination (Programme) réfère à la Grants Manager et l’assiste :
- Dans l’écriture des projets et des avenants à présenter ;
- Du monitorage et rapportage des projets en cours ;
- Du classement des documents ;
- Des relations avec les bailleurs.
En particulier, la réalisation de la mission implique les activités suivantes :
- Le respect des procédures, des délais, des documents à transmettre au siège dans la mise en place des nouveaux projets ;
- Collecte et vérification des documents, remplissage des fiches pour le comité de risque et pour l’ouverture des codes administratifs des projets, en collaboration avec la coordination admin, la Grants Manager et le Coordo programme pays.
Responsabilités spécifiques :
Supervision et suivi des projets :
- Support dans la capitalisation des informations provenant des projets, notamment responsable de la gestion du flux d’informations et des outils de récolte des données selon les procédures du siège et/ou de la coordination ;
- Support dans la vérification des données provenant du monitorage des projets, notamment responsable de leur classement et accessibilité, ainsi que de l’élaboration de statistiques et analyses de ces données, sur demande du Coordinateur Programme, de la Grants Manager ou du chef de Mission ;
- Révision des rapports de projet assurant leur cohérence et régularité formelle par rapport aux procédures bailleurs et Coopi, en collaboration avec le coordinateur programme, la Grants Manager et l’administration.
Communication et visibilité :
- Assurer la visibilité du pays et des projets en collaboration avec le bureau de communication, le chef de mission, et les chefs de projets ;
- Coordination des activités de visibilité planifiées par les projets et par la coordination.
Rapportage :
- Assurer l’élaboration et l’accessibilité de la documentation des projets et la capitalisation des expériences COOPI en RDC en collaboration avec les CP, Coordinateur programme, Coordo Nutrition, Coordo Protection et le siège ;
- Assurer l’élaboration et l’accessibilité des documents sur les projets et la capitalisation des bonnes pratiques en relation avec les chefs de projets, les coordinateurs sectoriels et le siège ;
- Assurer l’archivage des documents pour chaque projet.
Formation expat :
- Assurer la mise en œuvre et la mise à jour du dossier pour la formation des nouveaux expatriés arrivant dans le pays ;
- Coordonner les activités de formation prévues pour les expatriés et envoie des documents nécessaires comme le règlement pays et le code de conduite ;
- Mise à jour des documents avec le chef de mission et le siège, dans le cas de modifications de procédure.
Plans opérationnels :
- En collaboration avec le CdM, assurer la mise à jour des plans opérationnels, du document de stratégie pays et du règlement pays avec le Chef de Mission ;
- Mise à jour des documents et coordination des séances de travail.
Relations institutionnelles :
- Assurer la présence aux clusters et aux réunions de coordination humanitaire, quand demandé par le Chef de Mission, et la capitalisation et partage des informations ;
- Assurer la présence dans les éventuels groupes de travail dans lesquels COOPI est impliqué.
Rédaction de nouveaux projets
- Participer à l’élaboration du projet en relation avec la localisation ;
- Révisioner du texte et vérifier la cohérence entre budget et narratif ;
- Vérifier de l’exhaustivité des documents à présenter et la respect des délais de présentation.
Autres : les autres tâches demandées par la Grants Manager, le Coordinateur du Programme et le Chef de Mission.
Profil du Candidat :
Formation/Expériences :
- Formation supérieure en Coopération Internationale, Développement, Etudes internationales ;
- Connaissance du monde de l’humanitaire, des principaux bailleurs de fonds et du Cycle de projet ;
- Expérience de travail en ONG et en Afrique ;
- Bonne connaissance des outils informatiques ;
- Très bonne maîtrise du français oral/écrit, excellente capacités rédactionnelles ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Compétences transversales :
- Très bon sens de l’organisation ;
- Capacité de résistance au stress, de travail en équipe ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et dans un environnement multiculturel ;
- Sens de la communication et bon relationnel ;
- Polyvalence et flexibilité.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.