Principales responsabilités et champs d’actions :
Le/la Coordinateur/trice terrain assure la coordination des programmes mis en œuvre dans les chefferie de Bwito et Bashali, la sécurité des équipes, les relations avec les autorités civiles et militaires et les autres acteurs humanitaires, ainsi que le bon fonctionnement général de la base de Katwe et de la sous-base de Pinga.
Le/la Coordinateur/trice terrain travaille sous la responsabilité du Chef de Délégation Humanitaire et en lien avec le Coordinateur Programmes, basés à Goma. Il/elle supervise directement les équipes sur le terrain. A noter que l’équipe expatriée sur le terrain sera composée de 3 chefs de projets et du Coordinateur/trice :
- Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) dans sa zone d’intervention ;
- Ressources Humaines : Il/Elle supervise les équipes terrain ;
- Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif des bases/sous-bases sous sa responsabilité ;
- Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans sa zone d’intervention ;
- Sécurité : Il/Elle s’informe, et veille au respect des règles sécurité sur la base et s’assure de la transmission des informations sécuritaires ;
- Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Coordination et suivi des programmes :
- Encadrer, en lien avec le/la coordinateur/coordinatrice programmes (basé à Goma), les chefs de projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des objectifs opérationnels ;
- Suivre le(s) projet(s) en l’absence éventuelle d’un chef de projet ;
- Suivre les budgets en lien avec le coordinateur administratif (basé à Goma) ;
- Suivre la livraison du matériel en lien avec le coordinateur logistique ;
- Assurer un lien et une bonne coordination entre les programmes et l’ensemble des supports ;
- Participer aux réunions de coordination avec l’équipe de Goma afin de promouvoir la cohésion et la pertinence des actions ;
- Participer au reporting externe et interne ;
- Suivre en particulier le projet Veille Humanitaire et les indicateurs du projet.
Gestion de la sécurité :
- Analyser en permanence le contexte politique, sécuritaire et socio-économique de la zone et assurer la bonne diffusion de l’analyse et des informations en interne ;
- Actualiser régulièrement et de manière participative les outils de gestion de la sécurité de la base en respectant les formats de l’ONG, et en assurer la bonne connaissance et le respect par le personnel de la base ;
- Garantir, avec le chef de mission, un niveau et des modalités d’opération adaptés au contexte ;
- Gérer, en lien avec le chef de mission et le siège, les incidents de sécurité et les situations d’urgence ;
- Représenter l’ONG aux réunions civilo-militaires et autres réunions de coordination sécuritaire.
Gestion de l’équipe :
- Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions régulières ;
- Réaliser les évaluations du personnel expatrié ;
- Superviser la gestion du personnel national par le personnel expatrié (respect du règlement intérieur, évaluations régulières, sanctions éventuelles, politique de formation, politique de rémunération…) ;
- Assurer une bonne ambiance et un bon esprit d’équipe.
Gestion de la base et des ressources humaines :
- Veiller au respect général des différentes procédures internes ;
- Assurer, avec les équipes administratives et logistiques, le bon fonctionnement de la base sur les plans administratif, financier et logistique ;
- Veiller à une mutualisation optimale des moyens des différents projets ;
- Participer au recrutement des équipes et à leur supervision ;
- Proposer des adaptations nécessaires et pertinentes à l’organigramme.
Représentation de l’ONG :
- Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles et militaires locales, des autres acteurs humanitaires (agences de l’ONU, ONG) et des forces internationales présentes dans la zone ;
- Représenter l’ONG pour les différentes réunions (coordination, concertation…) ;
- Assurer une bonne coordination avec les autres ONG présentes sur le terrain.
Définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention :
- Participer à la définition de la stratégie d’intervention pour la région et à sa mise à jour quand cela est nécessaire ;
- En lien avec cette stratégie, coordonner et participer à l’évaluation des besoins sur le terrain, la préparation de propositions de projets et participer à la recherche de fonds.
Gestion des données :
S’assurer de la compilation des données dans la base de données :
- S’assurer de la qualité de la saisie, du traitement des données ;
- S’assurer le classement et l’archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet.
Reporting :
- S’assurer que les PM Box (avec suivi indicateurs, budget etc…) sont consolidés chaque mois pour les projets ;
- Participer à la rédaction du SITREP mensuel et le consolider ;
- Fournir des rapports réguliers sur les activités au coordinateur des opérations ;
- Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des propositions.
Expériences / Formation :
Qualification et expériences professionnelles :
- Minimum de 3 ans d’expérience humanitaire de terrain ;
- Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de conflit ;
- Expérience en gestion d’équipe ;
- Expérience en gestion de contrats bailleurs ;
- Excellente maîtrise du cycle de gestion de projet ;
- Bonnes capacités rédactionnelles en français (et anglais souhaité) ;
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable ;
- Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe.
Compétences :
- Capacité à travailler sous pression, en milieu sécuritaire tendu ;
- Bonne capacité d’organisation et réactivité ;
- Capacité à développer des outils méthodologiques et de formation ;
- Forte capacité d’analyse et de proposition ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Forte compétences en gestion d’équipes et de projet ;
- Forte compétences en communication et information
Langues et informatique :
- Français obligatoire ;
- Anglais souhaité ;
- Connaissance d’Excel et de Word (reporting narratif).
Qualité personnelles :
- Esprit critique ;
- Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
- Autonome et sens du travail en équipe ;
- Motivation sincère pour l’engagement humanitaire ;
- Sens de la diplomatie et de la négociation.
Salaire :
- Salarié en Contrat à Durée Déterminée – contrat de 6 à 10 mois avec possibilité de renouvellement ;
- Date de Début : 1er Juillet 2020 ;
- Salaire mensuel : de 4500 à 5500 CHF (« perdiem » non inclus, payé sur le terrain) selon parcours en Solidarité Internationale ;
- Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ;
- Assurance comprenant couverture médicale, assistance 24/24h et rapatriement ;
- Hébergement en maison collective ;
- Frais de vie Per diem mensuel ;
- Régime de Break : 5 jours ouvrés tous les 3 mois + prime de break ;
- Régime de Congés Payés : 4 semaines de CP / an.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre candidature CV + lettre de motivation à Mr Eric Laurent, Responsable Géographique / département humanitaire, [email protected] .
Date de fin de soumission le 20 Juin 2020.