SESOMO SERVICES recrute, pour l’Agence Nationale de l’Électrification et les Services Énergétiques en milieux Rural et Périurbain, un Expert Chef de Service de Passation des Marchés H/F.
Localisation : KINSHASA
Description du Poste :
En vue de combler le gap d’accès à l’électricité qui se creuse année après année, sur fond d’inégalités marquées entre provinces et en leurs seins, la RDC s’est engagée dans une vaste réforme de libéralisation du secteur de l’électricité. La loi-cadre n° 14/011 relative au secteur de l’électricité a été promulguée le 17 juin 2014. Cette loi a mis en place deux établissements publics dont l’Agence Nationale de l’Electrification et des Services Energétiques en Milieux Rural et Périurbain (ANSER en sigle).
Dans ce contexte, l’ANSER est appelée à mettre en place un service en charge de la passation des marchés. C’est ainsi que la Direction Générale de L’ANSER procède au recrutement d’un Expert Chef de Service de Passation des Marchés.
Nature du Contrat : CDD d’un an suivi d’un CDI
Missions et Rôle
Sous la supervision du Directeur Juridique, l’Expert Chef de Service de Passation des Marchés est chargé de :
I. En ce concerne la Planification
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens, travaux et services nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les accords de financement ;
- Actualiser le plan de passation des marchés initial et le tenir à jour systématiquement, suivant l’avancement du processus et le changement éventuel des dispositions sur les acquisitions ;
- Planifier les marchés publics et les délégations de service public,
- Elaborer, en collaboration avec les directions bénéficiaires, un plan annuel de passation des marchés publics à soumettre à la Direction Générale de Contrôle des Marchés Publics (DGCMP) ;
- S’assurer de la réservation des crédits budgétaires et du financement destinés à couvrir le marché public ou la délégation de service public envisagé ;
- Déterminer la procédure et le type de marché à conclure ;
- Mettre en œuvre le plan de passation des marchés, et s’assurer du respect du calendrier établi des acquisitions ;
- Participer à l’élaboration du manuel de procédures.
II. En ce concerne la préparation des dossiers d’appel d’offre/demandes de proposition
- Appuyer les responsables techniques dans l'élaboration des termes de référence, des spécifications echniques, en veillant au respect des principes fondamentaux de la passation des marchés ;
- Assurer, en liaison avec les services techniques concernés (critères techniques), la préparation des DAO et demande de proposition conformément aux dossiers standards d’appel d’offres prévus ;
- S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et ou auprès d’autres institutions suivant les cas).
III. En ce concerne la passation des marchés
- Assurer le lancement des appels d’offres et des consultations suivant les normes et les délais requis;
- Analyser et répondre aux demandes d’éclaircissement pendant la période de soumission ;
- Appuyer et superviser la personne chargée d’enregistrement des offres reçues avant la date et heure limite de remise des offres et tenir un cahier d’enregistrement des offres ;
- Participer aux différentes séances d’ouverture des offres/propositions, aux séances d’évaluation, de négociations et d’attributions des marchés ;
- Élaborer ou superviser l’élaboration de tous les documents résultant des évaluations des offres/propositions, et les présenter aux instances concernées pour approbation et validation ;
- Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires à la Direction Générale de contrôle des Marchés Publics ;
- Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel de procédures et dans les meilleurs délais ;
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus, reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés ;
- Soumettre à la Direction Générale les propositions de création des commissions d’analyses des différents marchés publics ;
- Assurer la publicité et la divulgation de toutes les étapes du processus de passation des marchés, conformément à la législation et en collaboration avec l’Autorité de Régulation des Marchés Publics ;
- Soutenir les promoteurs de projets, si nécessaire, dans l’élaboration de tous les documents du DAO (y compris le projet de contrat de concession/autorisation) ;Soutien aux promoteurs de projet et au Maître d’ouvrage lors de toute la procédure d’AO y compris la sélection et la proposition d’attribution du marché
- Appuyer les promoteurs/maître d’ouvrage lors des négociations contractuelles et de la conclusion du contrat ;
- Soutenir le promoteur du projet/Maître d’ouvrage lors de recours et objections/contentieux qui seront traités en conformité avec les normes du droit applicable dans les procédures de passation de marché utilisées.
IV. En ce concerne le suivi de l’exécution des marchés ;
- Suivre l’exécution et la gestion des différents contrats et marchés (transmission des marchés signés aux directions concernées, tenue de la fiche de suivi et des registres des marchés), et appuyer chaque responsable dans la gestion des contrats qui le concernent ;
- Organiser en association avec le responsable en suivi-évaluation, les séances de validation des rapports des consultants ;
- Organiser les commissions de réception des travaux avec le Directeur Technique et Directeur des Projets, et de s’assurer que tous les documents nécessaires soient établis en vue de cette réception et que les dispositions contractuelles soient correctement suivies ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures et s’assurer que ces derniers soient conformes aux dispositions des marchés (quantité, qualité, spécifications techniques et délai de livraison) ; et établir par la suite les procès-verbaux de réception des fournitures ;
- Prendre toutes les dispositions pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précises ;
- Suivre la réception des prestations et des fournitures ;
- Gérer les différentes cautions et retenues et procéder à ses restitutions auprès des attributaires des marchés après l’exécution du contrat (provisoire et définitive).
V. En ce qui concerne les Projets financés par les Bailleurs de Fonds
- Veiller à ce que toutes les procédures décrites dans les Accords de financement soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, de travaux et de services ;
- Veiller à ce que les montants cumulés des prestations acquises suivant les diverses procédures, ne dépassent pas les budgets prévus pour chaque catégorie de dépenses ;
- Préparer les dossiers de passation de marchés, en vue de la mission de supervision de différents bailleurs de Fonds (Banque Mondiale, PNUD, USAID, BAD, EU…) et de l’audit.
VI. Recevabilité
- Établir les rapports périodiques trimestriels de passation des marchés ;
- Organiser et animer les séances de présentation trimestrielles du rapport de passation des marchés devant la Direction Générale et les cinq directeurs, en séance plénière.
VII. Assistance aux autres Directions de l’ANSER
- Encadrement, renforcement de capacités des quatre autres Directeurs en matière de passation des marchés, en particulier la Direction Administration et Finances et la Direction Technique ;
- Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par sa hiérarchie.
Profil
PROFIL ET COMPÉTENCES
Études et expérience :
- Diplôme de Licence ou équivalent en Droit, en Ingénierie, en Administration, Science de Gestion dans une Université reconnue en RDC.
- Expérience professionnelle utile de 10 ans en passation des marchés publics pour des projets du secteur d’Electricité, Eau, Infrastructures et ou Télécommunication ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans comme chargé (membre) de la cellule de gestion et passation des marchés publics pour des projets financés par les Bailleurs de Fonds,
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans comme responsable d’une cellule de passation des marchés publics.
Compétences techniques :
- Avoir au moins une formation certifiée en Passation de Marchés ;
- Maîtrise parfaite des procédures nationales en matière de la passation des marchés est requise ;
- Bonne capacité en analyse des besoins pour la planification des opérations de la passation des marchés ;
- Bonne capacités de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics
- Connaissance approfondie en droit de marchés publics, Droit Administratif, Droit de services publics, droit
- fiscal, droit public et de Droit de l’OHADA ;
- Connaissance en partenariat public-privé (loi de 2014 sur les conventions de collaboration et loi de 2018 sur
- le partenariat public-privé) ;
- Connaissance parfaite de circuit institutionnel de passation des marchés publics en RDC ;
- Parfaite connaissance en Droit Congolais d’Électricité ;
- Maîtrise parfaite du cadre institutionnel du Secteur énergétique Congolais ;
- Parfaite connaissance de l’environnement institutionnel et juridique de la RDC.
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ; une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un atout.
Compétences Comportementales :
- Avoir le sens de responsabilité, d’honnêteté et d’intégrité ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Disposer d’un sens aigu de l’organisation, aimer de l’ordre et le travail minutieux et travailler sous pression avec des délais précis ;
- Evaluer son travail en permanence et viser continuellement une amélioration de la qualité ;
- Planifier et gérer activement sa croissance en fonction de ses possibilités, intérêts et en remettant en question de manière critique son propre fonctionnement et en acquérant continuellement des nouvelles compétences et connaissances ;
- Aimer prendre des initiatives et avoir l’engagement, la volonté et l’ambition d’obtenir des résultats et d’assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises ;
- Gérer sa propre charge de travail de manière autonome avec comme fil conducteur les mots clés suivants : orienté vers les résultats, discret, proactif, flexible, pragmatique et pratique ;
- Agir de manière intègre et conformément aux attentes de l’ANSER, respecter la confidentialité et les engagements ;
- Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- Prendre des décisions (options) à partir d’informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
- S’impliquer et démontrer de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- Être orienté vers les résultats et savoir relever les défis ;
- Faire preuve de diplomatie et savoir travailler dans un environnement complexe ;
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse et synthèse et être capable d’identifier et de comprendre les liens entre différents domaines spécifiques ;
- Savoir expliquer les problématiques complexes dans des mots simples de manière à les rendre accessibles et savoir communiquer.
Informations contractuelles
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site:https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 7 avril 2022.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée«Expert Chef de Service de Passation des Marchés H/F » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV actualisé
- Copie du dernier diplôme ou des diplômes attestant les compétences requises
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).