International Medical Corps recrute un·e Responsable des achats à Kinshasa, RDC

 

 

Avis de recrutement – Responsable des achats (Procurement Manager)

International Medical Corps (IMC) recrute un·e Responsable des achats pour renforcer son équipe en République Démocratique du Congo, avec un poste basé à Kinshasa.
Ce rôle stratégique vise à garantir des activités d’approvisionnement éthiques, transparentes et conformes aux politiques d’IMC, aux exigences des bailleurs et aux réglementations locales.

Résumé du poste

Le/la Responsable des achats est chargé·e de gérer l’ensemble des activités d’approvisionnement qui lui sont confiées, en veillant au respect strict des procédures d’International Medical Corps ainsi qu’aux règles des donateurs et du pays hôte.

Il/elle travaille sous la supervision du/de la Directeur·trice des achats ou d’un·e autre superviseur·se désigné·e, selon la structure organisationnelle en vigueur.

Principales tâches et responsabilités

Gestion des achats et de l’approvisionnement

  • Garantir des achats éthiques, transparents et offrant le meilleur rapport qualité-prix

  • Assurer la conformité des processus d’approvisionnement avec les règles d’IMC, des donateurs et des autorités locales

  • Gérer l’acquisition rapide et transparente des biens, services et équipements nécessaires aux programmes

  • Assurer la documentation complète et la traçabilité des achats à des fins d’audit

  • Participer aux études de marché et à l’analyse des fournisseurs

Gestion des fournisseurs

  • S’assurer que les fournisseurs sont enregistrés, évalués, sélectionnés et préqualifiés

  • Suivre et documenter la performance des fournisseurs

  • Promouvoir des relations commerciales éthiques et professionnelles

  • Alerter la hiérarchie sur la nécessité de mettre à jour les accords de niveau de service (SLA)

Appels d’offres et passation de marchés

  • Gérer les processus d’appels d’offres assignés

  • Examiner les demandes d’achat, solliciter et comparer les devis

  • Appuyer les comités d’évaluation et formaliser les conclusions

  • Garantir l’utilisation des accords-cadres et contrats d’achat généraux (BPA)

Suivi financier et administratif

  • Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes et livraisons

  • Transmettre les demandes de paiement au service financier dans les délais

  • Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des achats

  • Fournir des estimations de coûts aux équipes programmes

Renforcement des capacités et travail d’équipe

  • Contribuer à l’intégration et à l’orientation du personnel des achats

  • Favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel

  • Soutenir le développement des compétences de l’équipe

Conformité, audit et gestion des risques

  • Garantir la conformité aux politiques d’IMC, aux règles des bailleurs et aux lois locales

  • Identifier et atténuer les risques liés aux achats

  • Mettre en œuvre les mesures correctives issues des audits et contrôles internes

  • Assurer la disponibilité des informations requises pour les rapports obligatoires

  • Veiller au respect des exigences de conformité à l’exportation

Prévention de la fraude

  • Prévenir, détecter et signaler toute forme de fraude conformément aux politiques d’IMC

  • Réduire les risques de fraude dans les activités d’approvisionnement

Systèmes d’information logistique

  • Utiliser correctement les systèmes d’information et logiciels logistiques d’IMC

  • Garantir l’exactitude des données saisies et suivies

Profil et qualifications requises

Qualifications minimales

  • Diplôme de niveau licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe

  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente en achats et/ou logistique

  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

  • Bonne maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook

  • Certifications ou formations pertinentes en achats/logistique (atout)

Compétences et aptitudes

  • Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe

  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

  • Aptitude à travailler dans des conditions difficiles et des zones reculées

  • Capacité à collaborer de manière participative avec les équipes programmes

  • Engagement envers les valeurs, principes et objectifs d’International Medical Corps

Lieu de travail

  • Kinshasa – République Démocratique du Congo (RDC)

 

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