International Medical Corps recrute un·e Responsable des achats à Kinshasa, RDC
Avis de recrutement – Responsable des achats (Procurement Manager)
International Medical Corps (IMC) recrute un·e Responsable des achats pour renforcer son équipe en République Démocratique du Congo, avec un poste basé à Kinshasa.
Ce rôle stratégique vise à garantir des activités d’approvisionnement éthiques, transparentes et conformes aux politiques d’IMC, aux exigences des bailleurs et aux réglementations locales.
Résumé du poste
Le/la Responsable des achats est chargé·e de gérer l’ensemble des activités d’approvisionnement qui lui sont confiées, en veillant au respect strict des procédures d’International Medical Corps ainsi qu’aux règles des donateurs et du pays hôte.
Il/elle travaille sous la supervision du/de la Directeur·trice des achats ou d’un·e autre superviseur·se désigné·e, selon la structure organisationnelle en vigueur.
Principales tâches et responsabilités
Gestion des achats et de l’approvisionnement
Garantir des achats éthiques, transparents et offrant le meilleur rapport qualité-prix
Assurer la conformité des processus d’approvisionnement avec les règles d’IMC, des donateurs et des autorités locales
Gérer l’acquisition rapide et transparente des biens, services et équipements nécessaires aux programmes
Assurer la documentation complète et la traçabilité des achats à des fins d’audit
Participer aux études de marché et à l’analyse des fournisseurs
Gestion des fournisseurs
S’assurer que les fournisseurs sont enregistrés, évalués, sélectionnés et préqualifiés
Suivre et documenter la performance des fournisseurs
Promouvoir des relations commerciales éthiques et professionnelles
Alerter la hiérarchie sur la nécessité de mettre à jour les accords de niveau de service (SLA)
Appels d’offres et passation de marchés
Gérer les processus d’appels d’offres assignés
Examiner les demandes d’achat, solliciter et comparer les devis
Appuyer les comités d’évaluation et formaliser les conclusions
Garantir l’utilisation des accords-cadres et contrats d’achat généraux (BPA)
Suivi financier et administratif
Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux commandes et livraisons
Transmettre les demandes de paiement au service financier dans les délais
Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des achats
Fournir des estimations de coûts aux équipes programmes
Renforcement des capacités et travail d’équipe
Contribuer à l’intégration et à l’orientation du personnel des achats
Favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel
Soutenir le développement des compétences de l’équipe
Conformité, audit et gestion des risques
Garantir la conformité aux politiques d’IMC, aux règles des bailleurs et aux lois locales
Identifier et atténuer les risques liés aux achats
Mettre en œuvre les mesures correctives issues des audits et contrôles internes
Assurer la disponibilité des informations requises pour les rapports obligatoires
Veiller au respect des exigences de conformité à l’exportation
Prévention de la fraude
Prévenir, détecter et signaler toute forme de fraude conformément aux politiques d’IMC
Réduire les risques de fraude dans les activités d’approvisionnement
Systèmes d’information logistique
Profil et qualifications requises
Qualifications minimales
Diplôme de niveau licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe
Minimum 3 ans d’expérience pertinente en achats et/ou logistique
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Bonne maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Certifications ou formations pertinentes en achats/logistique (atout)
Compétences et aptitudes
Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Aptitude à travailler dans des conditions difficiles et des zones reculées
Capacité à collaborer de manière participative avec les équipes programmes
Engagement envers les valeurs, principes et objectifs d’International Medical Corps
Lieu de travail