Le CICR recrute un(e) Assistant(e) Protocole en République démocratique du Congo (RDC)

 

 

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recrute un(e) Assistant(e) Protocole (Grade B2) pour renforcer son équipe en République démocratique du Congo (RDC). Le poste est proposé pour une durée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

Le/la titulaire du poste apportera un appui au management de la délégation dans les relations avec les autorités nationales et locales, notamment pour faciliter l’application de l’accord de siège, des immunités et des privilèges du CICR, ainsi que le bon déroulement de ses activités humanitaires.

1. Responsabilités et principales missions

En collaboration avec les départements de support et le management de la délégation, l’Assistant(e) Protocole sera chargé(e) des responsabilités suivantes :

  • Développer et mettre en œuvre une stratégie d’engagement avec les acteurs clés, notamment le Ministère des Affaires étrangères, les autres ministères, la Direction générale des douanes et accises (DGDA) et les administrations locales.
  • Veiller à l’application de l’accord de siège, particulièrement en matière de protocole, d’exemptions fiscales et douanières.
  • Assurer une veille sur les évolutions administratives, juridiques et politiques susceptibles d’avoir un impact sur les opérations du CICR.
  • Informer régulièrement le management des changements importants concernant les activités de l’organisation.
  • Constituer, actualiser et gérer une base de données des contacts institutionnels et des interlocuteurs clés.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs auprès des autorités compétentes, notamment les visas, les cartes diplomatiques, les exonérations et les différentes autorisations.
  • Identifier les blocages administratifs et proposer des solutions adaptées en collaboration avec les interlocuteurs concernés.
  • Sensibiliser les ministères et les administrations aux dispositions de l’accord de siège à travers des ateliers et des séances d’information.
  • Rédiger, gérer et archiver les correspondances officielles, les rapports et les comptes rendus dans le respect des normes protocolaires et administratives.
  • Organiser et faciliter les rencontres entre le management du CICR et les autorités nationales et locales.
  • Préparer les documents nécessaires aux rencontres et accompagner les responsables de la délégation.
  • Assurer une bonne communication entre les équipes internes et les autorités afin de garantir la continuité des relations institutionnelles.
  • Anticiper les besoins administratifs et proposer des mesures préventives pour éviter les blocages.

2. Profil et qualifications requises

Pour être éligible à ce poste, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

Formation académique

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 dans l’un des domaines suivants :

  • Droit ;
  • Sciences sociales et politiques ;
  • Relations publiques ;
  • Relations internationales ;
  • Communication ;
  • Ou tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

Justifier d’au moins 3 à 4 ans d’expérience professionnelle en qualité d’agent de liaison ou d’assistant protocole au sein d’une organisation internationale ou d’une structure gouvernementale.

Compétences linguistiques

  • Maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
  • Bonne connaissance de l’anglais, considérée comme un atout.

Compétences techniques et professionnelles

Les candidats doivent posséder :

  • D’excellentes capacités de représentation et de négociation.
  • De solides compétences en rédaction et en archivage de documents administratifs, notamment les correspondances officielles, les rapports et les comptes rendus.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Une maîtrise des plateformes de communication et de messagerie, notamment Outlook et Teams.
  • Une capacité à travailler sous pression et de manière autonome.
  • Un bon esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et de bonnes capacités de reporting.

Autres exigences

  • Être de nationalité congolaise.
  • Posséder un permis de conduire valide.
  • Faire preuve d’intégrité et adopter un comportement éthique irréprochable.

3. Conditions du contrat

  • Organisation : Comité international de la Croix-Rouge (CICR).
  • Intitulé du poste : Assistant(e) Protocole.
  • Grade : B2.
  • Lieu d’affectation : République démocratique du Congo.
  • Durée du contrat : 12 mois.
  • Renouvellement : Possibilité de renouvellement.

4. Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent se référer à l’annonce officielle du CICR pour connaître les modalités de candidature et soumettre leur dossier conformément aux instructions de recrutement.

Nationalité congolaise obligatoire.

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