L’ONG CBM lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable des finances du programme, République Démocratique du Congo

 

 

À propos de CBM

CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés du monde entier. Forts de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme cause et conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.
 
VEUILLEZ ADAPTER :
Pour renforcer notre équipe en RDC, nous recherchons un Chargé de Finances de Programme.

Le poste est un poste de 40 h/semaine.

Ce poste est uniquement pourvu localement. Avec les conditions contractuelles du pays concerné. Une expatriation n’est pas prévue.

Ce sont vos responsabilités

  • 1. Objectif principal
     
    Le/La titulaire du poste de PFO apporte un soutien essentiel aux OP (responsables généraux des projets) afin d’assurer une gestion financière efficace, la conformité et le renforcement des capacités financières du portefeuille de partenaires de CBM. Son rôle est axé sur le soutien à la supervision des projets, la gestion des risques, le suivi et le reporting des finances des partenaires, la mise en œuvre des politiques de CBM tout au long du cycle de financement des projets et le renforcement des systèmes et pratiques financiers conformément aux exigences des donateurs et des réglementations locales.
     
    2.       Tâches principales
     
    Développement du projet :
     
    • Élaborer et/ou réviser les budgets des projets au stade de la planification, en se concentrant sur la conformité globale avec les donateurs et les réglementations locales (impôts, sécurité sociale, etc.).
    • Collaborer avec l’équipe du portefeuille de partenaires et la soutenir dans la planification et la réalisation des évaluations des partenaires et dans la résolution des lacunes identifiées liées aux finances.
     
    Renforcement des capacités des partenaires
    • Développer et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour les équipes de projets partenaires, en mettant l’accent sur la gestion financière (y compris les rapports financiers, la budgétisation, la création d’un cadre pour la préparation des états financiers, etc.), les politiques et procédures d’approvisionnement, les prévisions, la conformité et les contrôles internes qui répondent aux directives des donateurs et de la CBM.
    • Animer des ateliers, des séances de coaching et des formations individuelles pour le personnel financier des partenaires sur les sujets mentionnés ci-dessus.
    • Promouvoir l’amélioration continue des processus financiers pour accroître l’efficacité et la transparence.
     
    Coordination de projet et assurance qualité
    • Examiner les états financiers liés au projet, y compris les états des revenus et des dépenses (I&E), les bilans, les rapprochements bancaires et les états des flux de trésorerie.
    • Aider le partenaire à élaborer un plan d’approvisionnement
    • Si le CO est impliqué dans des achats liés à un projet, soutenir le PO dans 
    •  Élaboration d’un plan d’approvisionnement incluant les termes de référence 
    • Réalisation de l’analyse financière des offres
    • Assurer les transferts de paiement en temps opportun pour les projets après avoir terminé tous les contrôles d’examen.
    • Aider les partenaires à répondre aux questions financières des donateurs.
    • Assurer la coordination sur les questions financières entre le bureau de pays, le bureau international et
     
    Partenaires de mise en œuvre.
    Fournir un aperçu financier des programmes au directeur de pays Maintenir à jour la documentation relative aux finances du projet 
     
    Surveillance
    Effectuer des visites de suivi financier (à distance et en personne) de chaque projet au moins une fois par an afin de garantir la conformité et de fournir des conseils sur les mesures correctives. Lors de ces visites, effectuer :
    o Contrôles d’échantillons de bons pour vérifier l’exactitude des données, la conformité aux politiques (y compris les achats) et la qualité de la documentation (factures, devis, taxes/TVA).
    o Vérifications d’éligibilité détaillées et comptabilité appropriée des dépenses 
     
    Rapports et audits
    • Examen des rapports financiers du projet (trimestriels et annuels) pour :
    •    Assurer le rapprochement des rapports financiers avec les relevés bancaires et les comptes du projet.
    • Préparez-vous aux visites de surveillance.
    • Aider le PO à analyser les budgets par rapport aux dépenses réelles
    Examiner et analyser les prévisions en collaboration avec le PO.
     
  • Coordonner les audits internes et externes des projets partenaires avec le PO et le CD concernés
     
  • Projet de termes de référence pour la sélection des auditeurs et soutien au CD dans le recrutement rapide des auditeurs
     
  • Suivi de la mise en œuvre de recommandations d’audit complexes liées à la comptabilité, au juridique, à la conformité.
     
  • Clôturer les points d’action de l’audit sur la base d’un examen du travail effectué.
     
    Conformité et gestion des risques
     
    • Identifier et évaluer les risques financiers, en fournissant des recommandations opportunes d’atténuation aux OP.
    • Assurer la conformité des partenaires avec les réglementations locales (lois fiscales, lois du travail, autres réglementations applicables aux exigences financières spécifiques des donateurs).
    • Suivre l’évolution de la réglementation fiscale et accompagner les partenaires dans le respect des obligations légales.
    • Clôturer les points d’action liés à la conformité sur la base d’un examen du travail effectué.
    • Des activités de voyage, des visites nationales régulières aux projets et/ou aux partenaires sont prévues

Voici vos qualifications

Qualifications 
  • Formation (baccalauréat ou maîtrise) en finance, comptabilité ou équivalent
  • Expérience : au moins 2 ans d’expérience dans le secteur des I/ONG, ou équivalent
Compétences techniques :
  • Gestion financière : Maîtrise de la budgétisation, des rapports financiers et des principes comptables.
  • Gestion des subventions : Expérience de la gestion des subventions, y compris le respect des réglementations des donateurs et des exigences en matière de rapports.
  • Compétences analytiques : Capacité à analyser les données financières, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées.
  • Gestion des risques : Compétences en matière d’identification et d’atténuation des risques financiers, garantissant l’intégrité des opérations financières
  • Maîtrise des logiciels : Familiarité avec les logiciels et outils financiers, tels que QuickBooks, SAP ou d’autres outils de comptabilité
  • Langues : Maîtrise professionnelle de l’anglais, langue locale fortement appréciée.
Compétences interpersonnelles :
  • Communication : Solides compétences en communication verbale et écrite pour assurer la liaison avec les parties prenantes, les donateurs et les membres de l’équipe.
  • Collaboration d’équipe : capacité à travailler efficacement avec des équipes de projet, en fournissant des informations et un soutien financiers.
  • Renforcement des capacités : Compétences en matière de formation et d’accompagnement du personnel partenaire dans les pratiques de gestion financière.
Attributs :
  • Attention aux détails : garantir l’exactitude des dossiers et des rapports financiers.
  • Intégrité : Respect des normes éthiques et de la transparence dans les transactions financières.

Ce que nous offrons

  • Un poste significatif avec beaucoup de liberté créative au sein de la principale organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif du handicap
  • Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux basés sur les conditions locales en RDC
  • Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes au sein d’une équipe diversifiée et collégiale et un excellent esprit d’équipe

Comment postuler

Veuillez postuler exclusivement en ligne via notre portail de candidature (voir « POSTULEZ MAINTENANT »).
Une lettre de motivation, un CV et des références professionnelles pertinentes complètent votre candidature.

Nous attendons votre candidature avec impatience ! 

 
Nous souhaitons promouvoir davantage la diversité au sein de nos équipes et accueillons donc avec plaisir les candidatures de personnes d’origines ethniques et sociales, de religions et de visions du monde différentes, d’âges et de sexes différents, et en particulier de personnes en situation de handicap.

*L’aptitude est déterminante, le sexe n’a aucune importance !

  • Guy Rajabu
  • Conseiller en ressources humaines

 

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