Avis de recrutement : COOPI recherche un(e) Chef(fe) de Mission en RDC
Description de l’emploi
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI dans le Pays. Il participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention avec le Responsable d’Area, et il identifie des potentielles nouvelles opportunités de projets avec les différents bailleurs sur place. Il assure l’application et le respect des procédures générales de COOPI et des bailleurs dans toutes les activités de COOPI dans le Pays. Il assure que dans le pays soient présents les Règlements internes et qu’ils soient respectés dans la mise en œuvre des projets. Il représente COOPI devant les institutions, les bailleurs, les organisations et toutes contreparties en …
Responsabilités
Relations institutionnelles
- Représenter l’organisation dans le pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG
- Promouvoir des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège
- Gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels
- Participer aux réunions thématiques en capitale et sur le terrain en fonction de priorité des programmes et des projets
- Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation
Stratégie et planification
- Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives
- Coordonner les études de faisabilité et tous autres études inhérentes
- Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff et aux bureaux d’appui du siège
Qualité du programme
- Coordonner l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets
- Assurer l’envoi de tout document demandé par le siège pour la présentation de nouvelles propositions de projets
- Assurer la rédaction et l’envoi des rapports narratifs et financiers des projets, et la préparation des documents de suivi demandés par le siège de Milan
- Assurer le suivi du plan opérationnel de la Coordination Nationale
- Assurer que les activités de suivi et évaluation soient correctement planifiées et mises en œuvre dans le Pays
Logistique et sécurité
- Assurer le suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures
- Assurer la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays
Gestion économique-financière
- Responsable du résultat économique du pays
- Assurer la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année ; assurer la supervision de la gestion économique-financière des projets et de la Coordination ; superviser la planifications financière et économique du pays
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC
- Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
- Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays
- Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
- Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI
Visibilité et communication
- Coordonner les activités de visibilité et communication de COOPI dans le Pays, dans le respect des lignes directrices de COOPI
- Assurer le respect des procédures et obligations contractuelles des bailleurs en termes de visibilité aussi bien que des procédures COOPI
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente
- Au moins 6 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets
- Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, BM, USAID, UNICEF, PAM et autres
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
- Excellente capacité de travailler sous pression
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculture
- Excellentes capacités de négociation et communication
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
Souhaitables
- Bonne connaissance de l’anglais et de l’italien
- Expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Date limite : 5 février 2024