Appel à candidature : Recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) logistique, RDC.

 

 

 

 

 

Description du poste

Vous coordonnez les différents aspects logistiques de la mission, supervisez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur le suivi et le respect des procédures de sécurité.

Vous vous déplacerez fréquemment au Tanganyika et, au besoin, dans d’autres zones de la RDC.

Gestion des achats internationaux

  • Gérer le dédouanement des commandes internationales, de la préparation de fret à la livraison
  • Veiller au bon paiement des droits et taxes de douanes
  • Superviser la gestion des expéditions des commandes

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats nationaux

  • Planifier les achats et livraisons de la mission
  • Elaborer les dossiers d’appels d’offres
  • S’assurer de la bonne gestion des outils de suivi des achats
  • Participer à d’éventuelles négociations avec les fournisseurs
  • Contrôler que tous les dossiers d’achats soient convenablement archivés et enregistrés sur SharePoint.

Appui logistique aux programmes

  • Appuyer les équipes dans l’identification des besoins logistiques des programmes
  • Superviser les achats et approvisionnements des structures de santé appuyées par MdM
  • Appuyer les bases dans la gestion de leurs locaux (maintenance, matériel, réhabilitation)
  • Veiller au respect des procédures d’achats par les équipes et les partenaires

Gestion des stocks

  • Veiller à la bonne gestion des stocks, au respect des procédures;
  • Suivre la maintenance des équipements;
  • Coordonner les inventaires mensuels.

Gestion de la sécurité

  • Appliquer et participer à la mise à jour du plan de sécurité
  • S’assurer que les informations importantes soient bien transmises et comprises par les employé.e.s impliqué.e.s dans la sécurité
  • Briefer chaque nouvelle recrue et les personnes visitant la mission sur les règles de sécurité et informations logistiques nécessaires.

Gestion des véhicules, matériels et bâtiments :

  • Coordonner et superviser l’ensemble du parc automobile de la mission;
  • Être responsable de la bonne gestion des déplacements des équipes;
  • Assurer la gestion administrative des infrastructures et des divers contrats logistiques;
  • Veiller à la gestion des bâtiments, du matériel ainsi que de tous les équipements de la mission;
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication de toute la mission;
  • Veiller au bon fonctionnement des radios ainsi qu’au système de géolocalisation des véhicules.

Reporting, analyses et représentation :

  • Compiler et valider tous les rapports logistiques;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs et internes;
  • Représenter MdM lors de rendez-vous ou réunions externes.

Encadrement d’équipe :

  • Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues au sein de l’équipe logistique;
  • Planifier les besoins RH logistiques;
  • Accompagner et évaluer les membres de l’équipe logistique et participer à l’élaboration de plans d’actions individuels;
  • Organiser et animer ponctuellement des formations et ateliers pour les employé.e.s MdM et les partenaires.

Poste à pourvoir dès que possible :

  • Salaire brut mensuel de 2940 euros
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
  • Hébergement en maison collective
  • 22.5 RTT / an
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • Assurance (rapatriement…)
  • Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
  • Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh
  • Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO.

Votre profil

Niveau minimum : Bac+3 :

  • Diplôme dans le domaine logistique, type Bioforce;
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement;
  • Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds tel que l’AFD, ECHO, UN et UE;
  • Capacités de négociation;
  • Capacité à manager une équipe multiculturelle;
  • Compréhension active des règles MdM (Règlement Intérieur, Politique de santé, etc..);
  • Capacité à répondre aux urgences;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse;
  • Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant;
  • Très bonne capacité de communication;
  • Rigueur, autonomie et discrétion;
  • Flexibilité, ouverture d’esprit et sociabilité;
  • Connaissances informatiques : Word, Excel, Internet et ERP (SAP);
  • Langues : Français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables;
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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