Avis de recrutement : Cordaid recrute un(e) Secrétaire – Réceptionniste, RDC
Description
Cordaid est une organisation de développement international néerlandaise. Sa mission est de créer des communautés florissantes et autonomes dans les zones touchées par le conflit et les plus fragiles du monde.
POSTE : Secrétaire – Réceptionniste
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Cordaid RDC veut recruter une Secrétaire réceptionniste qui basée à Kinshasa.
Sous la supervision directe du National Operations Manager, la secrétaire-Réceptionniste met de l’ordre au niveau de la gestion d’accueil, des courriers, de l’administration et de filtrer les appels entrants.
Responsabilités
- Assurer de Lundi à Vendredi la permanence à la réception au bureau de Cordaid Kinshasa Accueillir et orienter les visiteurs,
- Gérer les courriers (E-mail, correspondances diverses): assurer la réception, l’expédition, le contrôle, l’enregistrement, le dispatching rapide des correspondances internes et externes, Gérer la transmission du courrier sortant et s’assurer de son arrivée par la signature dans le carnet de transmission;
- Archiver adéquatement et traçable les courriers après traitement des correspondances (scan des documents et archivage électronique et en dur);
- Assurer la réception de livraison des biens et fourniture par les fournisseurs en collaboration avec la logistique;
- Tenir à jour l’agenda des adresses et numéro de contact des partenaires de CORDAID;
- Gérer le magasin et suivre les entrée et sortie de fourniture par la tenue de fiche de stock par article:
- Gérer l’agenda du National Operations Manager;
- Suivre et coordonner les contacts et rendez-vous de visiteurs en collaboration avec le programme:
- S’acquitter de toute autre tâche administrative utile au bon fonctionnement du bureau.
Engagement général
La Secrétaire Réceptionniste :
S’engage à respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid:
a) Politique sur la Sécurité et la Sureté ;
b) Cadre d’Intégrité:
c) Code de Conduite pour le staff et les partenaires;
d) Politique de sauvegarde ;
e) Conflit d’intérêt
f) Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
g) Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d’argent ;
h) Whistler blower Policy.
Date limite : 22 février 2024