ONU Femmes recrute un(e) Associé(e) aux Achats à Bangui, Centrafrique

 

Contexte organisationnel

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour :

  • L’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles,

  • L’autonomisation des femmes,

  • L’égalité entre les sexes dans le développement, les droits humains, l’action humanitaire, la paix et la sécurité.

En République Centrafricaine, ONU Femmes est présente depuis août 2015. L’organisation collabore avec le Gouvernement, les institutions nationales, la société civile, les médias et l’équipe pays des Nations Unies pour promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Malgré les avancées, le mouvement féminin reste dispersé : il est donc essentiel de renforcer les liens entre associations locales et réseaux nationaux afin de garantir une représentation inclusive des femmes et des filles centrafricaines.

Poste : Associé(e) aux Achats

Sous la supervision du Manager des Opérations d’ONU Femmes RCA et du Spécialiste régional des achats, l’Associé(e) aux Achats assure la mise en œuvre efficace et transparente des processus d’approvisionnement.

L’objectif du poste est de garantir :

  • La conformité avec les politiques et réglementations d’ONU Femmes,

  • L’efficacité des systèmes de soutien à la mise en œuvre des programmes,

  • La promotion d’un environnement de travail axé sur les résultats et la qualité.

Le poste implique également une collaboration étroite avec :

  • Les équipes opérationnelles des autres agences onusiennes,

  • Le Bureau régional et le siège d’ONU Femmes,

  • Les responsables gouvernementaux et partenaires locaux.

Principales responsabilités

1. Mise en œuvre des stratégies d’achat

  • Apporter des contributions aux rapports et analyses d’achats,

  • Participer à l’application des politiques de réduction des coûts,

  • Assurer le suivi des audits internes et externes,

  • Contribuer à l’élaboration des stratégies de sourcing.

2. Organisation des processus d’approvisionnement

  • Préparer les plans d’achat des programmes et projets,

  • Examiner les demandes d’achat et engager les procédures nécessaires,

  • Rédiger les documents d’appel d’offres : RFQ, ITB, RFP,

  • Gérer les bons de commande et contrats dans le système Quantum,

  • Préparer les soumissions au Comité d’examen des acquisitions (CRP).

3. Gestion des contrats

  • Examiner et traiter les contrats du bureau pays,

  • Mettre à jour les listes de fournisseurs,

  • Participer à la sélection et l’évaluation des prestataires.

4. Acquisition et partage des connaissances

  • Contribuer à la création de supports de formation et de webinaires,

  • Organiser des sessions de formation sur l’approvisionnement pour le personnel,

  • Documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises.

Supervision

L’Associé(e) aux Achats travaillera sous la supervision directe du Manager des Opérations, avec l’appui technique de la Spécialiste régionale des achats, sous la coordination de la Représentante Résidente d’ONU Femmes RCA.

Compétences requises

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité

  • Intégrité

  • Professionnalisme

Compétences clés :

  • Sensibilité au genre

  • Responsabilité et rigueur

  • Résolution créative des problèmes

  • Communication efficace

  • Collaboration inclusive

  • Engagement des parties prenantes

  • Leadership exemplaire

Consultez le cadre complet des valeurs et compétences d’ONU Femmes ici :

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Compétences fonctionnelles

  • Excellente maîtrise des procédures et systèmes d’approvisionnement

  • Connaissance des règlements administratifs

  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel)

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

  • Rigueur dans la gestion de données et transactions confidentielles

  • Compétences en informatique et gestion Web

Qualifications minimales

Formation :

  • Diplôme d’études secondaires exigé,

  • Formation spécialisée en approvisionnement ou baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe souhaitable,

  • Certification internationale en achats (CIPS niveau 2) est un atout,

  • Volonté de suivre les certifications internes ONU Femmes requise.

Expérience :

  • Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans les achats, l’administration ou un domaine connexe,

  • Maîtrise des outils informatiques standards,

  • Expérience dans un système ERP basé sur le Web (Oracle Cloud souhaité).

Langues :

  • Français : exigé,

  • Anglais : fortement souhaité,

  • Une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol ou russe) est un atout.

 

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