Avis de recrutement : PAM recrute un(e) Assistant(e) de soutien aux entreprises à Bangui, RCA.

 

 

 

 

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir des processus standard de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter la prestation de services efficaces.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.     Rassembler des informations avec des orientations claires pour supporter la rédaction des documents et préparer les rapports des autres membres du personnel.

2.     Répondre aux requêtes et intensifier le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.

3.     Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et en temps opportun des ressources.

4.     Fournir des services de révision et de vérification des documents standard, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.

5.     Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standards établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement accessibles pour la fonction..

6.     Identifier les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et faire rapport au personnel supérieur afin de soutenir les clients pour livrer leur travail.

7.     Assumer la responsabilité de l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes de l’entreprise.

8.     Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques courantes de soutien aux jeunes collègues afin de s’assurer que les services sont fournis de façon cohérente et selon les normes requises.

9.     Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à la prestation de soutien aux entreprises pour le personnel.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste en question.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Expérience:

Quatre ans ou plus d’expérience de travail progressivement responsable dans le secteur des affaires relatif avec l’expérience dans le travail administratif général.

Langue:

Services généraux (Siège): Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Maîtrise (niveau C) ou connaissances intermédiaires (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de l’emplacement du poste ou du domaine de responsabilité.

Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Maîtrise de l’utilisation d’équipement de bureau et de progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
  • Connaissance des méthodes de travail et des routines de travail afin de terminer les processus sous une supervision minimale.
  • Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir de l’information à un large éventail de personnes.
  • Capacité d’identifier les écarts de données et de corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
  • Capacité d’offrir des conseils ou une formation de base sur le tas à un personnel plus jeune.

Date de fin d’affichage: Le 28 mars 2023