Manager de programme – Cohésion sociale et développement communautaire
Ouaka/Basse Kotto, République centrafricaine
À propos du rôle :
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois, à durée indéterminée, basé à Kouango, préfecture de la Ouaka, RCA, avec des déplacements fréquents à Grimari (préfecture de la Ouaka) et à Mobaye et Zangba (préfecture de la Basse Kotto) et un salaire de grade 3 de 39 128 € à 43 476 €.
Le PM rendra compte au coordinateur de zone de Kouango et assurera la gestion hiérarchique de 2 assistants gestionnaires de programme (APM) avec la supervision de 3 assistants de terrain. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur de zone, le Responsable de la base, le Responsable du programme FSL, le Responsable du programme WASH et l’équipe de coordination des programmes basée à Bangui.
Objectif du poste
Le PM Cohésion sociale mettra en œuvre et gérera les composantes cohésion sociale/développement communautaire du programme ” I LA TENE TI TO NA MBONGO ” (” Tous ensemble pour le sud-est “) de Concern Wordwide, financé par l’UE-Fonds Bêkou, dans 4 sites : Kouango, Grimari (Préfecture d’Ouka), Mobaye et Zangba (Préfecture de Basse-Kotto) en RCA.
La composante cohésion sociale/développement communautaire comprend :
– Le soutien aux organisations de la société civile engagées dans la cohésion sociale et l’engagement communautaire.
– Le soutien aux Comités locaux pour la paix et la réconciliation, y compris l’analyse participative des conflits et l’élaboration de plans de solidarité communautaire.
– L’identification et le renforcement des voies de référence en matière de violence sexiste afin de promouvoir une assistance holistique aux survivants de la VBG.
I LA TENE TI TO NA MBONGO ” est un projet multisectoriel qui comprend 4 composantes : développement économique, WASH, cohésion sociale/développement communautaire et soutien aux autorités locales. Il s’agit d’un projet de consortium avec ACTED (chef de file), OXFAM et COOPI qui vise à fournir un ensemble de mesures d’assistance dans 21 villes du sud-est de la RCA. Une coordination efficace entre les membres du consortium est attendue.
Le PM sera responsable de :
Implementation du programme
- Superviser la mise en œuvre de la composante cohésion sociale/développement communautaire du programme “I LA TENE TI TO NA MBONGO”, en veillant au respect des délais et à la livraison conformément au plan d’activité et au cadre de résultats.
- S’assurer que le programme adhère aux politiques de Concern, aux meilleures pratiques et à toutes les politiques et procédures internes.
- Assurer la participation de la communauté à la mise en œuvre du programme par le biais de mécanismes appropriés.
- Renforcer la capacité de la communauté à traiter les questions de protection, de genre et de conflit.
- S’assurer que le programme répond aux besoins des plus pauvres et des plus vulnérables ;
- Assurer la liaison avec tous les conseillers techniques concernés au niveau du siège et les autres équipes de programmes similaires dans les pays concernés, afin de garantir la qualité du programme ;
- Renforcer les capacités de tous les membres de l’équipe affectée au projet en matière de facilitation.
- Coordonner avec d’autres organisations dans le même lieu et les membres du consortium pour s’assurer que les approches, les délais, les paquets et les conditions sont convenus pour minimiser les problèmes et les questions de sécurité et pour organiser des activités conjointes dans la mesure du possible ;
- Assurer la liaison avec d’autres partenaires de mise en œuvre dans des programmes similaires afin de garantir une coordination appropriée de l’intervention.
Gestion du programme:
- Réviser les plans opérationnels du programme (chronogramme, plan de passation de marchés, plan de S&E, etc.) en fonction du plan soumis aux bailleurs, des conditions de mise en œuvre sur le terrain, et selon les meilleures pratiques.
- Gérer les activités de cohésion sociale pour s’assurer qu’elles atteignent leurs buts et objectifs et aient un impact.
- S’assurer que les matériaux, équipements et autres articles sont commandés et reçus à temps, et qu’ils sont de la qualité requise ;
- Aider à la gestion des connaissances et à l’archivage des documents financiers, logistiques et de programme ;
- Identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour accroître l’impact, en identifiant et en incorporant les leçons apprises dans la conception du programme.
Gestion du personnel:
- Recruter, gérer et soutenir le personnel du programme de cohésion sociale en veillant à ce qu’il existe une structure clairement définie, des descriptions de poste à jour et des mécanismes de rapport pour chaque membre de l’équipe.
- S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les politiques et procédures de Concern relatives à leur travail et, avec le soutien d’autres personnes, organiser régulièrement des séances d’information sur ces politiques, notamment les politiques de sauvegarde, la politique anti-fraude, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
- Avec les autres membres de l’équipe de projet, veiller à ce que les inégalités, les risques et les vulnérabilités soient analysés, atténués et traités lors de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales du projet.
- Contribuer à l’organisation et/ou à la coordination de la formation nécessaire à la réalisation d’activités de qualité.
- Convenir d’objectifs de performance clairs pour tous les subordonnés directs et veiller à ce que tous les membres de l’équipe aient des objectifs appropriés, et que les évaluations de performance (PDR) soient effectuées en temps opportun.
- Prendre des mesures actives pour traiter les questions d’égalité, en particulier en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple, les RH).
Gestion financiere
- Gérer le budget du programme, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de Concern ;
- En collaboration avec les APM et le coordinateur de zone, examiner les rapports financiers et informer le département financier des irrégularités et des divergences ;
- Développer des révisions internes du budget avec le soutien du coordinateur de zone et de l’équipe financière et selon le calendrier prévu ;
- Développer un plan de travail et de dépenses clair et s’assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés ;
- S’assurer que les lignes budgétaires sont consommées de manière appropriée et prendre les dispositions nécessaires en cas de dépassement ou de sous-utilisation en cours d’année.
Suivi et évaluation:
- Gérer le programme conformément au cadre logique et au plan de suivi et d’évaluation ;
- S’assurer que l’équipe connaît et comprend les exigences et les méthodologies de S&E et qu’elle comprend ses rôles et responsabilités dans le système de S&E ;
- S’assurer que les informations concernant les activités du programme et les bénéficiaires sont régulièrement saisies, stockées et analysées conformément au plan de S&E établi ;
- S’assurer que les bénéficiaires ont accès aux mécanismes de retour d’information/plainte, que les données sont contrôlées et que des réponses sont données dans des délais appropriés ;
- S’assurer que des rapports de programme de qualité sont produits et soumis au coordinateur du projet en temps voulu, conformément aux délais prédéfinis ;
- Saisir les principaux enseignements tirés de la programmation de la cohésion sociale et de la GBV.
Securite
- Veiller à ce que tout le personnel du programme se conforme strictement au plan de gestion de la sécurité (SMP) et aux procédures opérationnelles standard ;
- S’assurer que le personnel communique les incidents et les problèmes de sécurité en temps opportun ;
- Fournir en temps utile des informations/mises à jour/alertes sur la sécurité au coordinateur de zone et/ou aux membres de l’équipe de gestion de la sécurité.
Autre
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation de l’organisation, notamment en supervisant la mise en œuvre des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires fondamentales (CHS) ;
- Soutenir d’autres bases dans le déploiement ou la mise en œuvre d’événements ou d’activités visant à promouvoir l’égalité des sexes, la sensibilité au genre, etc. (par exemple, la Journée internationale de la femme, les 16 jours d’activisme contre la violence liée au genre, etc.)
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la politique de protection des participants au programme et du code de conduite de Concern et de ses politiques affiliées (P4 et CoC), y compris le respect de la confidentialité ;
- Signaler au responsable approprié toute violation de la P4 et du CoC, ce qui est un devoir obligatoire pour tout le personnel ;
- Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par le coordinateur de projet, le coordinateur de zone ou un membre de l’équipe de direction.
Essentiel
Les compétences et l’expérience du PM comprendront :
- Diplôme pertinent (études sur la paix, développement communautaire, genre, ou discipline connexe) ;
- Au moins trois ans de travail dans des contextes de développement ou d’urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme ;
- Conception et mise en œuvre de projets de cohésion sociale et de développement communautaire ;
- Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation
- Bonne compréhension des processus et outils de suivi et d’évaluation ;
- Excellentes capacités de communication en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et connaissance pratique de l’anglais ;
- Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps ;
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale ;
- Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Desirable:
- Master dans une discipline pertinente (cohésion sociale, développement communautaire, conflit ou discipline connexe) ;
- Expérience professionnelle récente en RCA ou dans un contexte similaire ;
- Expérience dans la rédaction de propositions
- Connaissance pratique de l’anglais
- Expérience de travail dans des environnements peu sûrs
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas comporter plus de 4 pages.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions des postes avant la date de clôture.