Avis de recrutement : Action Contre la Faim recrute un·e Responsable finance et conformité a Bangui, République Centrafricaine.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les domaines de la Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation auprès des bénéficiaires favorisant la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

En tant que Responsable Conformité et sous la responsabilité du Coordinateur·ice Terrain Bangui, vous allez renforcer l’efficacité du projet AICS  par l’analyse de ses processus et de son management des risques et garantir le respect par ACF des procédures administratives et logistique du bailleur AICS

Plus précisément vos missions seront :

Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures de ce projet : identifier l’ensemble des sources de risques du projet, évaluer les mesures préventives, analyser, formuler des recommandations sur les procédures, politiques et la qualité de l’organisation. Vérifier les opérations et leur conformité, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre

Garantir la qualité de la comptabilité et du pilotage budgétaire du projet : vous êtes responsable de la diffusion et du respect des procédures comptables, de l’exactitude des écritures et de la bonne imputation budgétaire et comptables des dépenses. Vous vous assurez de l’exactitude des journaux de caisses et banques, de la bonne codification des pièces et de leur archivage ainsi que de la transmission des informations comptables après la clôture. Assurer la supervision du compte et de la caisse, alerter sur la performance du pilotage budgétaire et si les lignes ou chapitres sont sur ou sous dépensés.

Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures logistiques de ce projet : respect des procédures ACF et AICS, s’assurer de la conformité et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, reporting, analyse des risques sur les aspects logistiques/formulation de recommandations, mise en œuvre et suivi avec les partenaires des modalités logistiques, élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat. Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins. Capitalisation au niveau des pratiques innovantes. Assurer un bon fonctionnement/utilisation du stock décentraliser et assurer la mise à jour des justificatifs de suivi

Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures RH de ce projet : respect des procédures ACF pour les procédures RH, assurer la conformité et l’archivage des pièces justificatives

Conduire des contrôles internes et externe au projet AICS conformément au plan d’action : contrôles mensuels  des risques, préparer, envoyer et expliquer le rapport des contrôles mensuels aux RDD et alimenter la base des recommandations. Réaliser un suivi rapproché du programme. Assurer la coordination des audits du projet et le soutien méthodologique. Présenter à l’interne et/ou aux auditeurs la méthodologie de contrôle interne comme assurance sur le degré de maîtrise des activités du projet. Suivi de la mise en œuvre des recommandations suite aux audits

Communiquer et alerter les différentes parties prenantes sur l’actualité de la mise à jour des procédures de suivi du projet

VOTRE PROFIL

De formation supérieure en Finance et dôté·e d’une expérience d’au moins 3 ans dans une ONGI, vous avez une très bonne connaissance des règles bailleurs. Vous avez une expérience avérée en finance, logistique ou ressources humaines. Vous avez déjà réalisé des audits/systèmes de contrôle et vous avez des compétences en organisation et optimisation des processus administratifs. Une expérience dans un contexte volatile avec de fortes pressions sécuritaires sera appréciée.

Vous êtes reconnu·e pour votre maîtrise du pilotage de l’activité budgétaire.

Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français comme en anglais et avez un sens aigu de l’observation.

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Date limite : 31 mars 2023