L’Institut européen de coopération et de développement (IECD) recrute un(e) Responsable des opérations à Bangui, RCA.
Objectif principal du projet :
Réduire les inégalités entre femmes et hommes et de participer à l’autonomisation des femmes à travers l’amélioration de l’insertion socio-professionnelle et le renforcement du tissu économique local, ceci en permettant la promotion d’un développement socio-économique inclusif dans le pays. L’objectif se découpe en trois parties :
- Améliorer l’employabilité des jeunes, et en particulier des jeunes femmes centrafricaines, par un parcours de formation intégral (technique et humain), favorisant leur insertion socioéconomique et les rendant acteurs de la cohésion sociale et de la réduction des inégalités de genre
- Développer une offre de formation professionnelle inclusive et de qualité dans les centres de formation, pour des métiers porteurs, en adéquation avec le marché du travail centrafricain, et permettant le plein épanouissement des femmes et hommes dans un environnement d’apprentissage accueillant et adapté à leurs besoins spécifiques.
- Accompagner l’insertion des jeunes centrafricains et dynamiser le tissu économique à Bangui et sa périphérie. Ceci pour favoriser le maintien et la création d’emploi, participant à la réduction des écarts d’opportunités professionnelles entre femmes et hommes.
MISSION
Sous la responsabilité du délégué pays et en collaboration étroite avec le Directeur Région Afrique et les équipes Programmes basées à Paris, vous serez garant de l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de chacun des projets mis en œuvre par l’IECD en RCA.
Pour les projets mis en œuvre par les partenaires locaux, dont le suivi est directement sous la responsabilité du directeur pays et les conseillers techniques IECD, veiller à leur bonne intégration dans la stratégie et dans le dispositif dessiné au travers des conventions de mise en œuvre élaborées entre les parties.
1/ Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets IECD
-Accompagner les chefs de projet IECD dans la planification des activités des différents projets ;
-Définir les objectifs et les résultats à atteindre ;
-Identifier les priorités et accompagner les équipes dans la résolution des problèmes rencontrés ;
-Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles ;
-Participer, avec le directeur pays, à la réflexion stratégique des projets, en veillant tout particulièrement à optimiser les synergies entre les projets RCA ;
-Identifier les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes IECD, partenaires financiers, partenaires opérationnels, institutions, OSC…) ;
-Encourager et participer aux échanges de partage d’expérience au sein des équipes et avec les partenaires de l’IECD-RCA.
2/ Superviser les enjeux RH de l’équipe opérationnelle
-Encadrer les chefs de projet IECD : les accompagner dans leurs missions, dans l’organisation et l’animation de leurs équipes ;
-Planifier l’évolution de l’organisation des Ressources Humaines nécessaires à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des programmes ;
-Encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes programmes, basées à Paris.
-En parfaite synchronisation avec le directeur pays, superviser la gestion des enjeux RH de son équipe : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc. ;
-Contribuer au développement des talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes.
3/ Gestion financière et administrative des projets
En étroite relation avec le RAF (Responsable Administratif et Financier), et sous la responsabilité du DP :
-S’assurer du respect du cadre juridico-légal de IECD dans le pays.
-Veiller au respect des procédures d’achats des différents projets.
-Participer à l’organisation et l’optimisation du suivi financier des projets, notamment à travers le Système d’Information interne IECD (Tigger).
-Veiller au respect des procédures IECD et des procédures des partenaires financiers sur l’engagement et la justification des dépenses.
-Superviser l’engagement des dépenses et l’anticipation des risques financiers des projets mise en œuvre par l’IECD en RCA, dans le plus strict respect des budgets prévisionnels établis.
-En coordination étroite avec les équipes programmes, appuyer les chefs de projet dans la gestion leur périmètre : construction des budgets, suivi des dépenses, gestion des assurances & bureaux, etc.
4/ Relation avec les fonctions logistiques & Achats
Superviser la gestion des services de supports des projets : informatique, achats, formalités administratives (assurances/contrats) et matérielles (immo, stocks), ainsi que ses inventaires.
-Accompagner les fonctions du logisticien en charge des services de supports.
-Superviser l’organisation du bureau des services de supports, et son efficacité opérationnelle.
-Contrôler le management des équipements, stocks, véhicules, générateurs, et leurs entretiens réguliers.
-Assurer le respect des règles et procédures en accord avec le guide de procédures des bailleurs (AFD+UE).
-Superviser l’accompagnement des fournisseurs, et des contrats de services signés.
5/ Relation avec les fonctions transversales
-Accompagner les fonctions transversales de “Monitoring & Evaluation” ainsi que le chargé de communication IECD-RCA.
-Animer la bonne gestion de la redevabilité auprès des partenaires de l’ensemble des projets.
-Garantir la qualité des livrables sur le contenu et la forme du département « Genre ».
-Promouvoir les valeurs de l’organisation IECD au sein de ses équipes RCA.
-Sous la responsabilité du directeur pays, s’investir dans le développement des relations de l’IECD avec les entreprises et structures potentiellement partenaires de l’IECD en RCA.
Expériences / Formation
Formation :
Issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, sciences politiques, relations internationales.
Expérience :
- Expérience professionnelle requise (5 ans minimum) dont une expérience significative d’encadrement de direction ou qu’elle soit au sein d’une association ou d’une PME, rattachée à une importante filiale d’une multinationale.
- Compréhension des enjeux des secteurs d’intervention de l’IECD : éducation, formation professionnelle, entrepreneuriat, santé
- Une expérience dans la formation ou l’éducation et/ou dans la coopération internationale sont un plus.
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel, ouverture d’esprit, écoute, patience;
- Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats;
- Rigueur, organisation, pragmatisme;
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs;
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect;
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Date limite : 22 octobre 2023