Avis de recrutement d’un coordinateur financier (H/F), Bangui, République Centrafricaine
Description :
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s’y est récemment repositionné à travers :
- Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaires ;
- L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1èreannée avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain. La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique.
Description du poste
Sous la supervision du coordinateur général, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion financière et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous animez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière des missions.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (inventaires de caisse, lettrages et pointages dans Saga, validation et envoi de la clôture comptable mensuelle…) ;
- Assurer l’élaboration des budgets en lien avec l’équipe de coordination et le/la CGF ;
- Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission ;
- Assurer le suivi budgétaire de la mission, mettre à jour les prévisionnels et assurer les réallocations budgétaires
- Mettre à jour les tableaux d’affectation et le suivi des budgets bailleurs ;
- Apporter un appui technique aux équipes sur la gestion financière ;
- Analyser et diffuser sur la mission et au siège les suivis budgétaires mensuels commentés ;
- Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers ;
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le/la CGF ;
- Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audits ;
- Assister le/la coordinateur.rice général.e dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs ;
- Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM ;
- Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements ;
- Participer à la rédaction des proposals et concept notes
- Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers.
Gestion administrative
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme ;
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats ;
- Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.
Gestion d’équipe
- Recruter et accompagner les membres de votre équipe (fixations d’objectifs, suivi d’activités etc.) ;
- Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de votre équipe et l’administrateur.rice base ;
- Mener les entretiens annuels d’évaluation de votre équipe.
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes
Reporting
- Participer, avec l’équipe de coordination, à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation ;
- Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux.
Conditions d’emploi
- Statut :Salarié ;
- Contrat :Contrat à durée déterminée ;
- Durée :12 mois ;
- Poste à pourvoir fin novembre 2021
- Basé à Bangui ;
- Salaire brut mensuel de 2860 euros ;
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois ;
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins ;
- Hébergement en maison collective ;
- 5 RTT / an ;
- 5 semaines de congés payés / an ;
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
- Assurance (rapatriement…) ;
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail ;
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes ;
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs ;
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh;
- Départ seul.
Profil recherche
- Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité ;
- Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice) ;
- Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable ;
- Expérience en ouverture de base est un plus ;
- Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (UE, ECHO, Agences des Nations Unies, OFDA, GFFO, etc.) ;
- Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités ;
- Autonomie, rigueur et flexibilité ;
- Excellentes capacités d’analyse et synthèse ;
- Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité à travailler dans un environnement contraignant ;
- Capacité à adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité ;
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA ;
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. La maîtrise de l’anglais est un atout ;
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.