Avis de recrutement : OMS recrute une Adjointe administrative (Bureau du directeur) à Brazzaville en République du Congo.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la direction technique du PAO de l’UCN et la supervision générale du directeur du groupe des maladies transmissibles, le titulaire devra :Rapports sur les tâches administratives au niveau des ressources humaines. Suivre les opérations de recrutement et de renouvellement des contrats du personnel et des consultants. Partager avec l’équipe l’état d’avancement des PMDS et suivre leur évolution. Aider à la préparation et à la rédaction des fiches de poste et des contrats. Congés du personnel UCN (planification et confirmation des congés dans GSM) Soutenir les membres du personnel dans d’autres transactions dans GSM. 2. Préparation et suivi des sous-contrats.Apporter un soutien dans le processus de création des bons de commande et de renouvellement des contrats.Suivre la mise à jour des données de sous-traitance dans SharePointProduire le rapport semestriel sur la liste des sous-contrats à renouveler. 3. Exécution des activités financières. 4. Gestion et organisation des différentes réunions (préparation des dossiers de mission). Aider à la préparation du Comité Régional (CR) et autres grandes réunions Appuyer la coordination, le suivi et la gestion des troncs pour le CR et les grandes réunions (transport, compte). 5. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur. Suivre les dépenses sur les différents Pos arrivant à expirationSoutenir l’organisation des réunions organisées par les différents Programmes. 4. Gestion et organisation des différentes réunions (préparation des dossiers de mission). Aider à la préparation du Comité Régional (CR) et autres grandes réunions Appuyer la coordination, le suivi et la gestion des troncs pour le CR et les grandes réunions (transport, compte). 5. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur. Suivre les dépenses sur les différents Pos arrivant à expirationSoutenir l’organisation des réunions organisées par les différents Programmes. 4. Gestion et organisation des différentes réunions (préparation des dossiers de mission). Aider à la préparation du Comité Régional (CR) et autres grandes réunions Appuyer la coordination, le suivi et la gestion des troncs pour le CR et les grandes réunions (transport, compte). 5. Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires; ou son équivalent dans l’enseignement technique ou commercial.
Souhaitable : Formation supérieure en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Sciences Sociales ou similaire Sciences Sociales ou domaine similaire. Formation en Gestion Administrative ou Gestion des Ressources Humaines, Ressources Humaines ou domaine similaire.
Expérience
Essentielle : Au moins dix (10) années d’expérience impliquant des responsabilités de plus en plus grandes en administration.
Souhaitable : Une certaine expérience avec l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies. Travailler dans un environnement bilingue serait un atout.