Nous sommes
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République du Congo assure la promotion et la défense des valeurs et intérêts de l’UE, ainsi que toutes les activités relatives au suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération.
Nous proposons
Nous proposons un poste d’Assistant (e) Administratif (ve) (agent local groupe 2) au sein de la section ADMIN « Administration ». L’équipe est composée d’une dizaine de personnes et les horaires de travail sont occasionnellement atypiques.
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le (ou la) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant (e) Administratif (ve); cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le (ou la) candidat(e) retenue travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section ADMIN et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les domaines concernés.
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe 2 offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. A titre d’information, la rémunération mensuelle initiale de base du groupe2/échelon1 correspond actuellement à 1.642.700 XAF (francs CFA). Le salaire est en fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e). Les horaires normaux de travail sont de 8 à 17h du lundi au jeudi avec une pause de midi ; et de 7h30 à 13h00 le vendredi.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
Appels d’offres
- En collaboration avec le chef d’administration, préparation des appels d’offres ;
- Suivi de l’exécution des contrats et échéances: élaboration et reconduction, gestion et suivi des contrats de maintenance ;
- Publicité ex-ante et usage des outils de communication adéquats.
Gestion des ressources humaines
- Appui au personnel expatrié et organisation des arrivées et des départs (logement provisoire, recherche du logement, mobilier, état des lieux) ;
- Assister dans la rédaction des descriptions des postes agents locaux ;
- Encodage dans les outils informatiques régissant la gestion du personnel local;
- Suivi de la législation locale en matière de droit du travail ;
- Veiller à la bonne communication entre collègues.
Préparation, suivi et exécution comptable et budgétaire
- Engagements budgétaires, amendements et suivi de l’exécution du budget (du bon de commande jusqu’à la réception) ;
- Gestion de la régie d’avances (clôture des périodes comptables, réconciliation bancaire, etc.) ; gestion de la trésorerie (réapprovisionnement du compte bancaire, tenue de la caisse) ;
- Liquidation des salaires (CNSS et IRPP) ;
- Préparation des paiements en tant qu’agent initiateur ;
- Planification et suivi budgétaire efficace des dépenses de missions, frais de représentation, frais de location, des bureaux, etc. ; participation aux révisions budgétaires.
Gestion d’infrastructure
- Suivre la gestion des bureaux, la résidence de l’Ambassadeur et les logements du personnel expatrié;
- Supervision du contrat de service logistique y compris la maintenance (désinsectisations, climatisations, générateurs et cuves, travaux et réparations, etc.…) ;
- Gestion immobilière via l’outil informatique approprié ;
- Inventaire (Résidence et bureaux).
Logistique
- Participation à la gestion du parc de véhicules en collaboration avec le superviseur des chauffeurs ;
- Suivi des réparations des biens de la Délégation ;
- Organisation logistique des visites VIP, des événements sociaux et de visibilité en collaboration avec la section politique presse et information et des missions de maintenance gérés par la section administration.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- posséder une excellente connaissance de la langue française (oral et écrit) et une connaissance pratique de la langue anglaise;
Formation et expérience professionnelle :
- diplôme de niveau BAC+ 3 en comptabilité, finances, économie, gestion, administration ou dans un domaine connexe, ou équivalent ;
- au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans l’exécution des tâches de gestion / administration;
- Très bonne connaissance de Microsoft Office et des principaux outils informatiques Microsoft Office et de communication tels que Webex/MS Teams.
Les points suivants seront considérés comme un atout:
- une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou une ambassade est souhaitable ;
- autres diplômes/certificats/études universitaires qui ont un lien avec des tâches susmentionnées;
- expérience en matière de procédure d’appels d’offres et de gestion comptable et budgétaire serait appréciée ;
- l’aisance et la convivialité dans le travail en équipe, une grande flexibilité et la capacité de travailler sous pression sont les bienvenues ;
Comment soumettre votre candidature
Merci d’adresser votre candidature, accompagnée des pièces justificatives, uniquement par courriel à l’adresse suivante: [email protected]
Veuillez impérativement indiquer dans l’objet du message : 157266 – Prénom NOM – Assistant(e) Administratif (ve) AL 2.
Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation ainsi qu’un CV détaillé.
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu’un candidat a été (ou non pas été) recruté.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone.
Toute question concernant cette procédure doit être adressée par courriel à la même adresse en mentionnant dans l’objet du message : 157266 – Prénom NOM – AstAdm – question à [email protected]
Date limite pour le dépôt des candidatures: 22/08/2025