Avis de recrutement : Le World Ressources Institute (WRI) recrute un(e) spécialiste des finances et des opérations, Brazzaville, Congo

Description de l’emploi

Le World Resources Institute (WRI) est une organisation internationale qui travaille avec les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour rechercher, concevoir et mettre en œuvre des solutions pratiques qui améliorent simultanément la vie des gens et garantissent l’épanouissement de la nature.

Vous rapporterez au Directeur Régional Senior des Finances et des Opérations et au Country Manager de la République du Congo.

Que vas tu faire:

Gestion des subventions et des accords de sous-traitance (30 %) :

Traiter et exécuter de nouvelles subventions secondaires, contrats et modifications;
Surveiller les performances du programme/projet par rapport aux exigences et aux livrables des subventions et des contrats et garantir le respect des termes et conditions des subventions et des contrats;
Veiller à ce que les exigences du contrat financier soient pleinement comprises et respectées par tous les partenaires/bénéficiaires
Traiter les factures et les paiements pour les projets conformément aux politiques de WRI;
Surveiller les partenaires pour garantir la soumission en temps opportun et précise des rapports d’avancement et des rapports financiers;
Travailler directement avec les bailleurs de fonds pour demander et soumettre des modifications aux récompenses Prime, des demandes de paiement et d’autres besoins liés aux bailleurs de fonds.

Gestion comptable (25%) :

Maintenir la petite caisse du bureau en veillant au bon enregistrement des transactions effectuées et à leur rapprochement dans le livre de caisse;
Codifier, vérifier et contrôler les demandes de paiements ( « request payment » ) transmises par l’ équipe projet;
Vérifier la conformité des pièces justificatives des activités réalisées et les enregistrer conformément aux procédures WRI;
Suivre et analyser mensuellement tous les comptes de bilan;
Mettre en œuvre les paiements bancaires par chèque, OP (ordre de paiement) et en ligne en respectant les politiques WRI;
Produire les rapprochements mensuels des transactions bancaires et espèces du bureau de WRI République du Congo;
Assurer l’archivage des documents comptables tant sur papier que sous forme numérique et les publier à l’attention du Bureau Régional Afrique du WRI;

Gestion financière (25%) :

Coordonner et conseiller les chefs de projet sur la gestion budgétaire, y compris l’utilisation d’un logiciel de budgétisation, le suivi financier mensuel et soutenir les chefs de projet dans la prévision des dépenses et l’ analyse des revenus;
Effectuer une analyse financière périodique sur tous les projets pour détecter et résoudre les problèmes;
Examiner, mettre à jour et surveiller régulièrement toutes les transactions, factures, engagements et perspectives de revenus;
Préparer et analyser les rapports financiers du projet et s’assurer qu’ils sont soumis aux donateurs à temps;
Préparer un appel de fonds en temps opportun pour tous les projets du WRI République du Congo.

Administration et opérations du programme (20 %) :

Surveiller le respect des politiques institutionnelles et conseiller les équipes sur celles-ci, telles que la politique de déplacement et de dépenses du WRI et le manuel d’approvisionnement .
Répondre aux divers besoins opérationnels du projet, y compris les processus liés au personnel, la prévision de la main-d’œuvre , les processus d’orientation et l’informatique .
Conseiller l’équipe sur la gestion budgétaire et résoudre tout problème financier en coordination avec le directeur régional principal des finances et des opérations .
Suivre les opportunités de financement du programme et enregistrer les informations dans des systèmes de suivi en ligne
Soutenir l’équipe dans les tâches administratives du programme, la coordination des événements et d’autres tâches appropriées assignées .

Ce dont tu auras besoin:

Formation : Vous avez complété un baccalauréat en finance , en comptabilité , en commerce ou en administration publique, en gestion à but non lucratif ou similaire.
Expérience : Vous possédez plus de 3 ans d’ expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la comptabilité, des opérations, de l’administration des subventions, de la budgétisation ou de la gestion financière .
Expérience avec des logiciels financiers tels que Costpoint, TM1 et Cognos et des logiciels CRM tels que Salesforce considérée comme un atout.
Langues : Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.
Exigences : Une autorisation de travail existante est requise au moment de la demande. WRI n’est pas en mesure d’autoriser l’autorisation de travail avec visa .

Salaire potentiel :

Le salaire est proportionnel à l’expérience et à d’autres facteurs indemnisables.

Comment s’inscrire:

Veuillez soumettre votre curriculum vitae avec lettre de motivation avant le 22 février 2024. Vous devez postuler via le portail Carrières du WRI pour être pris en considération.

Ce que nous offrons:

Un salaire compétitif.
Accès au réseau mondial du WRI avec la possibilité d’échanger et d’apprendre auprès de collègues passionnés travaillant à la pointe de leur domaine en Asie, en Afrique, en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis.
La chance d’avoir un impact et de développer votre carrière au sein d’une organisation axée sur une mission avec accès à des opportunités d’apprentissage et de formation variées.
Un lieu de travail qui s’efforce de mettre la diversité et l’inclusion au cœur de notre travail.
L’opportunité de rejoindre et de s’impliquer dans différents groupes de travail et groupes d’affinité pour façonner l’avenir du WRI
Engagement à long terme en faveur d’un modèle de travail hybride avec des horaires de travail flexibles.
Des jours de congé généreux qui augmentent avec l’ancienneté .

Avis de recrutement : Le World Ressources Institute (WRI) recrute un(e) spécialiste des finances et des opérations, Brazzaville, Congo