Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute une Assistante Budget & Finances à Brazzaville, République de Congo.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Assurer un leadership et une vision dans la Région africaine de l’OMS, faciliter la planification, la programmation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de l’ULC et soutenir et promouvoir les activités de recherche. Le cluster développera des partenariats stratégiques pour améliorer la mobilisation des ressources pour l’ULC et mettra en œuvre des méthodes innovantes pour intensifier les activités ULC dans les pays de la région.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
- Mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans le GSM ;
- Soulever ou réviser les demandes de financement du plan de travail ; Initier la mise en place des plans RH, identifier et inclure les postes, mettre à jour les paramètres du poste et soumettre pour approbation ; Initier la cartographie des postes par rapport aux tâches et aux récompenses ;
- Compléter les demandes d’activation, de distribution et de modification des récompenses ;
- Élaborer/réviser les budgets des récompenses ;
- Surveiller les dépenses par rapport aux budgets des bourses, au financement des projets, aux distributions des bourses et aux allocations PB ; et prendre des mesures en temps opportun pour la clôture des récompenses ;
- Surveiller et examiner les coûts du personnel dans les postes occupés et vacants et prendre les mesures nécessaires pour éviter les OLD ;
- Surveiller les contrats du personnel et des consultants et alerter pour des actions opportunes ;
- Suivi de l’annulation des charges liées aux frais de déplacement et à l’achat de biens et services et clôture en temps opportun des bons de commande (PO) ;
- Fournir une assistance administrative (planification, correspondance, préparation des documents, préparation des réunions, y compris les arrangements logistiques, émission de demandes de voyage et de demandes d’achats et de contrats dans GMS) selon les besoins du personnel professionnel de RDO ;
- Fournir un soutien à la gestion des achats et des actifs ;
- Exécuter d’autres responsabilités connexes assignées, y compris le remplacement et l’assistance d’autres personnes, selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique ou commerciale équivalente avec spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance.
Souhaitable : Formation en budget ou en finance au sein du système de l’OMS.
Expérience
Essentiel : Au moins 10 ans d’expérience pertinente.
Souhaitable : Au moins trois (3) postes à responsabilité dans les activités de finance, de budgétisation et/ou de comptabilité et une expérience de travail dans plus d’un domaine programmatique ou administratif de l’OMS seraient un atout.
Compétences
- Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des contributions provenant de plusieurs sources ;
- Capacité à fournir des rapports d’analyse financière, à l’aide d’un logiciel approprié ;
- interpréter les règles et réglementations financières ; et établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ;
- Connaissance approfondie des compétences en secrétariat, y compris une capacité avérée de dactylographie ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux ;
- Connaissance du protocole; Connaissance des règles, règlements, politiques et procédures de l’OMS.
- Le tact, la discrétion et la capacité à garder les informations confidentielles sont essentiels.
- Le titulaire devra également maintenir des compétences informatiques dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et le système de gestion mondial (GSM).
Compétences de l’OMS
- Travail en équipe;
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles;
- Communication;
- Produire des résultats;
- Avancer dans un environnement changeant.
Date limite : 12 novembre 2023