Avis de recrutement : UN WOMEN recrute une Associée aux communications à Kigali, Rwanda.

Fournir un soutien à la planification et à la conception de stratégies et de plans de communication externe et de sensibilisation/plaidoyer .

• Rédaction de newsletters trimestrielles, de rapports, de vidéos, de fiches d’information entre autres.
• Soutenir la préparation d’événements clés mondiaux, régionaux et nationaux, y compris la commémoration de jours clés tels que les 16 jours d’activisme contre la violence basée sur le genre, la Journée internationale de la fille, etc.
• Soutenir les tâches de communication quotidiennes tout en veillant à ce que les directives d’ONU Femmes, les partenaires, les donateurs et les thèmes des événements soient respectés et représentés efficacement.
• Soutenir les missions conjointes sur le terrain pour collecter du matériel pour des histoires d’intérêt humain (témoignages, photos, vidéos).

Fournir un soutien à l’élaboration et à la diffusion de matériel de plaidoyer.

• Assurer la liaison avec le Groupe de communication des Nations Unies (UNCG) et les équipes de communication régionales et du siège d’ONU Femmes pour intégrer les initiatives nationales dans les initiatives de communication d’entreprise et vice versa.
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer.

Fournir un soutien aux relations avec les médias pour le bureau de pays

• Soutenir un suivi médiatique complet du travail d’ONU Femmes dans les médias, partager des histoires sur l’égalité des sexes avec les médias et suivre les coupures de presse des partenaires concernés pour alimenter les évaluations trimestrielles des rapports médiatiques du siège.
• Soutenir la documentation vidéographique et photographique de toutes les initiatives/activités d’ONU Femmes et la gestion du compte Flickr du bureau de pays.
• Tenir à jour une liste des médias et des personnes concernées. La liste doit couvrir des informations ventilées par sexe, géographie, domaines couverts, etc.
• Soutenir l’organisation de tables rondes, de conférences de presse et de séances d’information pour la presse, selon les besoins.
• Soutenir la rédaction de points de discussion, de notes d’information, de communiqués, de communiqués de presse, de rapports, de lignes directrices, d’articles, etc.

Soutenir la gestion de la présence Web/en ligne du bureau de pays.

• Soutenir la gestion des comptes de médias sociaux du CO conformément à la politique des médias sociaux de l’entreprise.
• Rédigez des messages sur les réseaux sociaux et amplifiez les campagnes en cours sur les réseaux sociaux.
• Surveiller et analyser les médias imprimés et sociaux et fournir des analyses au CO.
• Soutenir la préparation de dossiers de presse hebdomadaires pour le représentant du CO ainsi que de dossiers sur des questions d’actualité.

• Intégrité : Faire preuve de cohérence dans le respect et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.
• Professionnalisme : Démontrer une compétence professionnelle et une connaissance approfondie des domaines de travail pertinents.
• Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel. Démontrer une vision internationale, apprécier la différence de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Compétences de l’entreprise :

• Éthique et valeurs : Démontrer et sauvegarder l’éthique et l’intégrité.
• Développement et innovation : Prendre en charge son développement personnel et savoir prendre des initiatives.
• Travailler en équipe : Démontrer la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et d’entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Communication et partage d’informations : Faciliter et encourager une communication ouverte et efficace.
• Autogestion et intelligence émotionnelle : Restez calme et positif même dans les moments difficiles, gérez les situations tendues avec diplomatie et tact et ayez un comportement cohérent envers les autres.
• Gestion des conflits : faire ressortir les conflits et les résoudre de manière proactive en reconnaissant les différents sentiments et points de vue et en dirigeant l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.
• Apprentissage continu et partage des connaissances : Encourager l’apprentissage et le partage des connaissances.
• Gestion du temps et de la charge de travail : Capable de gérer un grand volume de travail, éventuellement sous contraintes de temps.

Compétences fonctionnelles :

• Capacité à concevoir et mettre en œuvre des plans de communication et de plaidoyer pour les missions et les événements.
• Crée, édite et présente les informations dans des formats clairs et présentables, en utilisant les fonctionnalités informatiques appropriées.
• Connaissance avancée des TIC et familiarité avec les logiciels multimédias pertinents, à jour en matière de photographie et de vidéographie.
• Capacité à organiser et à accomplir plusieurs tâches en établissant des priorités.
• Capacité à gérer un grand volume de travail, éventuellement sous contraintes de temps.
• Capacité à établir, construire et entretenir des relations efficaces avec des partenaires stratégiques.

Capacité à gérer les informations et le flux de travail des données, des documents, des correspondances et des rapports

Baccalauréat en communication, développement/relations internationales ou tout autre domaine connexe. 

Expérience:

• Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente en communication et relations avec les médias ;
• Expertise démontrée dans la gestion de la couverture médiatique de hauts dignitaires de l’ONU, nationaux et autres ; 
• D’excellentes compétences rédactionnelles dans la préparation de notes d’information, de communiqués, de communiqués de presse, de rapports, de lignes directrices et d’articles constituent une valeur ajoutée.
• Forte connaissance technologique et solide expérience dans l’utilisation d’une gamme de logiciels informatiques standards ;
• Expérience démontrée dans la saisie, le développement, la communication et l’utilisation efficace d’informations/données ;
• Connaissances informatiques, réseaux électroniques et logiciels utilisés à des fins de communication (c.-à-d. Sites Web, bulletin électronique, etc.).
• Bonne expérience dans l’utilisation de plusieurs plateformes de médias sociaux. 
• Expertise démontrée dans le domaine du genre, des médias et des relations publiques.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais et du swahili est requise.
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.