L’UICN recrute un(e) Assistant(e) en Passation de Marchés à Dakar (Sénégal)
Informations clés
- Poste vacant n° : 7573
- Organisation : International Union for Conservation of Nature (UICN)
- Unité : Programme Marin et Côtier
- Lieu : Dakar, Sénégal
- Supervision : Regional Senior Procurement Officer
- Taux d’activité : 100 %
- Grade : A3
- Type de contrat : Déterminé (12 mois renouvelable)
- Date de prise de fonction : 1er mai 2026
- Date limite de candidature : 19 avril 2026
Contexte du poste
Les projets WACA ResIP 1 et 2 ont été lancés pour répondre aux défis majeurs des zones côtières en Afrique de l’Ouest, notamment :
- L’érosion côtière
- Les inondations
- La pollution
- Les effets du changement climatique
Ces projets visent à renforcer la résilience des communautés côtières à travers des actions régionales et nationales coordonnées.
Le programme WACA comprend :
- Des projets d’investissement (ResIP 1 et 2)
- Une plateforme régionale soutenue par la Banque mondiale
- Une collaboration entre institutions régionales et partenaires techniques
L’UICN joue un rôle central dans la coordination technique via le Bureau d’Appui Régional (WACA BAR) basé à Dakar.
Description du programme
Le programme WACA ResIP s’articule autour de :
- Une composante régionale pilotée par l’UEMOA
- Des actions nationales en politique côtière
- Des investissements physiques et sociaux
Pays bénéficiaires :
- WACA ResIP 1 : Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal, Togo
- WACA ResIP 2 : Gambie, Guinée-Bissau, Ghana
L’UICN intervient pour :
- Mobiliser l’expertise technique internationale
- Coordonner les activités régionales
- Renforcer les capacités des acteurs
- Assurer le suivi, l’évaluation et la gestion des connaissances
Pourquoi ce recrutement ?
Dans le cadre du programme WACA, l’UICN recrute un(e) Assistant(e) en passation de marchés pour garantir :
- La transparence des procédures
- Le respect des normes internationales
- L’efficacité des acquisitions
Missions principales
Sous la supervision du Spécialiste Régional en passation des marchés, vous serez chargé(e) de :
- Mettre en place les procédures de passation de marchés
- Élaborer et suivre le plan annuel de passation
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats
- Garantir l’intégrité et la conformité des processus
- Assurer l’archivage des dossiers
Tâches spécifiques
Planification
- Mettre à jour un répertoire de fournisseurs
- Préparer le plan de passation des marchés (PTBA)
Passation de marchés
- Préparer les avis de marchés
- Obtenir les validations internes et externes
- Participer à l’évaluation des offres
- Rédiger les contrats et bons de commande
- Enregistrer les opérations dans les systèmes ERP et STEP
Gestion des contrats
- Suivre les délais, garanties et avenants
- Organiser les réceptions de fournitures et travaux
- Produire des rapports mensuels
- Participer aux processus de paiement
Audit et évaluation
- Préparer les audits
- Assurer la disponibilité des documents requis
Profil recherché
- Diplôme : Bac+3 minimum en Administration publique, Droit commercial ou Gestion
- Certification CIPS (atout)
- Expérience : Minimum 5 ans en passation de marchés
- Bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale et des organisations internationales
- Maîtrise du système STEP
Compétences requises
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
- Esprit d’équipe et adaptabilité
- Sens de l’éthique et intégrité
- Bonnes compétences en communication
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent postuler via le Système de gestion des ressources humaines en cliquant sur le bouton « Apply ».
Chaque candidat(e) doit créer un compte personnel.
Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.