Détails
Mission et objectifs
En tant qu’agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD intervient dans 170 pays et territoires afin d’éradiquer la pauvreté et de réduire les inégalités. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des capacités de partenariat et des capacités institutionnelles, et à renforcer leur résilience pour atteindre les Objectifs de développement durable. Notre action se concentre sur trois domaines d’intervention : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, et la résilience aux changements climatiques et aux catastrophes. Le mandat du PNUD est de mettre fin à la pauvreté, de renforcer la gouvernance démocratique, l’État de droit et des institutions inclusives. Nous plaidons pour le changement et connectons les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les populations à construire une vie meilleure. Le Centre sous-régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WACA), également connu sous le nom de Centre de Dakar, fait partie du Centre régional de services pour l’Afrique (RSCA) et est situé à Dakar, au Sénégal. Il vise à renforcer la résilience et le développement durable au Sahel et dans la région WACA en accélérant la mise en œuvre efficace des initiatives régionales et en soutenant les 24 bureaux de pays du PNUD dans la région. À cet effet, le Dakar Hub est bien placé pour faciliter les partenariats avec les représentations régionales des Nations Unies dans la sous-région, les Commissions économiques régionales (CER), les institutions régionales et sous-régionales, les centres et instituts de recherche, les représentations des donateurs et d’autres organisations internationales. L’offre du Dakar Hub pour la région s’articule autour de cinq domaines clés : 1. Gouvernance ; 2) Jeunesse ; 3) Énergies renouvelables ; 4) Action climatique et 5) Moyens de subsistance, relance économique et mobilité humaine dans un contexte fragile, de crise et d’après-crise.
Contexte
Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience. Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation. Dans le cadre du Delivery As One (DAO), la coordination inter-agence s’est beaucoup renforcée avec la formulation du PNUAD et la planification conjointe des programmes. Tenant compte du portefeuille de projet du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de gestion financière des projets.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du coordonnateur du projet du plan national d’adaptation au changement climatique, le /la Volontaire des Nations Unies assiste le Projet ainsi que le Bureau PNUD dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d’activités et suit l’évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l’application des procédures de mise en œuvre directe(DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables. Il/elle effectuera de manière spécifique les tâches suivantes : 1. Gestion financière des programmes/des projets, 2. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances 3. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes De manière spécifique, le Volontaire national s’acquittera des tâches ci-dessous: a. Analyser le suivi financier en appui aux chargés des projets : •Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers •Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par PNUD et les bailleurs ; •Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois est scrupuleusement respecté ; •Appuyer la préparation d’audit des partenaires et/ou du bureau, inclus le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits, b. Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes : •S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ; •Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting •S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de PNUD ; •Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form, ICE) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ; •Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau du PNUD disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ; •Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ; c. Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d’utilisation optimale de Quantum, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire. d. Participer activement aux réseaux de connaissances et d’échanges du PNUD les questions de gestion financière des projets et partager l’information avec les collaborateurs et partenaires. e. Apporter un appui pour toute autre tâche que le PNUD lui confiera correspondant à son profil. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : •Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. •Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. •Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. •Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. •Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; •Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. . Résultats attendus : •La contribution à la préparation des rapports techniques et financiers des projets, particulièrement le projet PNA. •La contribution substantive aux activités du programme des Volontaires des Nations Unies à travers la mobilisation des volontaires et la participation au programme de renforcement de capacités. •Le développement des capacités grâce à l’encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’exécution (IP) ; •La perspective de l’âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation •Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.