Recrutement: L’ONG Alima recrute un Conseiller Médical Desk 3 (H/F), Dakar, Sénégal

 

 

TYPE DE POSTE

Poste basé à Dakar, Sénégal avec 25 à 30% du temps passé sur le terrain.

Le bureau 3 couvre les pays suivants : Nigéria, Soudan, Éthiopie et Guinée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

  • Il/elle fait partie de l’équipe Opérations et est rattaché(e) au Responsable du Programme Desk.

  • Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Desk.

  • Il/elle travaille également dans plusieurs départements, en liaison avec le service médical, les finances, les ressources humaines, la logistique, le développement, la communication et les donateurs.

  • Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres des coordinations pays d’ALIMA sur les missions couvertes par le Desk 3.

  • Il/elle est responsable de la supervision fonctionnelle et de la formation des coordonnateurs médicaux.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller médical de bureau a trois responsabilités principales :

  • Il/Elle est chargé(e) de définir les objectifs médicaux des programmes sur les missions.

  • Il/Elle assure le suivi et le soutien médical sur le terrain pour la mise en œuvre des projets.

  • Il/Elle agit en tant que référent médical pour le suivi de la santé du personnel.

Par ailleurs, comme tous les managers de l’organisation, le Référent Médical de Bureau contribue à la réflexion sur le rôle et les orientations opérationnelles d’ALIMA en fonction des questions pratiques qu’il rencontre.

Description des responsabilités :

  1. Définition des objectifs médicaux du projet :

Le rôle de conseiller médical de bureau est essentiel aux activités d’ALIMA, compte tenu de la nature médicale de son travail. Il/elle :

  • est à l’avant-garde des opérations, travaillant directement avec les équipes de terrain pour identifier les besoins médicaux des populations et les problématiques médicales à traiter.

  • joue donc un rôle central dans la définition des projets.

  • anticipe le développement des projets en identifiant les problématiques médicales intéressantes, les pistes potentielles pour les faire progresser, en se tenant au courant des nouveaux développements et en évaluant la faisabilité.

  • implique la responsabilité d’évaluer les projets médicaux, d’identifier les difficultés potentielles et de proposer des solutions pour la réorientation du projet.

  • Il/Elle est responsable de la vérification des objectifs médicaux, des indicateurs médicaux et des budgets médicaux des propositions de projet. Par conséquent, il/elle contribue à la préparation de la documentation du projet pour ALIMA et les donateurs.

  • Participe activement aux réunions de bureau et à la révision des documents. De plus, le poste implique la présentation de questions médicales au comité de direction, à la demande du directeur des opérations.

  • Le rôle requiert une connaissance du projet opérationnel, des ambitions médicales de l’association et des objectifs de recherche.

  • Le poste implique également la définition et la participation à la rédaction de projets médicaux pilotes. À cette fin, le/la titulaire du poste assure une veille médicale internationale sur les problématiques abordées par les projets, avec le soutien du Département Médical et Recherche.

  1. Appui sur le terrain à la mise en œuvre du projet : 

Le/La conseiller(ère) médical(e) de bureau accompagne les équipes pays dans la mise en œuvre des projets. Il/elle :

  • veille à ce que les équipes de terrain soient conscientes des objectifs, des résultats attendus, des ressources et des indicateurs.

  • aide le terrain à analyser régulièrement les données médicales du projet afin de mieux suivre sa mise en œuvre.

  • assure un suivi régulier des maladies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.

  • veille à ce que le terrain dispose de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et des ordonnances médicales appropriées.

  • surveille et évalue les projets, identifie les problèmes et suggère des changements d’orientation.

  • valide les commandes médicales en fonction des hypothèses d’activité médicale et du budget convenu.

  • lit et commente les rapports médicaux et les sections médicales des sitreps.

  • vérifie que les activités médicales sont correctement décrites dans les rapports intermédiaires et finaux.

  • fournit des conseils sur le terrain en matière de politique de santé du personnel.

  1. Responsable du suivi du personnel médical : 

Le conseiller médical de bureau supervise le personnel médical en mission. Il/elle :

  • participe et valide le recrutement du coordinateur médical de la mission en accord avec le responsable de l’ONG partenaire, le cas échéant (tous les cadres de projets communs – ALIMA ou ONG partenaire – doivent être validés par les deux parties).

  • Superviser et soutenir le coordinateur médical. Il/elle lui fixera des objectifs en collaboration avec le chef de mission et contribuera à l’évaluation au moins une fois par an avec sa hiérarchie (chef de mission et/ou responsable de l’ONG partenaire).

  • assure le briefing et le débriefing du personnel médical et paramédical d’ALIMA et des ONG partenaires dans les différents domaines.

  • identifie le potentiel et participe à l’élaboration d’un cheminement de carrière pour des leaders médicaux spécifiques avec le responsable des ressources humaines.

  1. Participation aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

Le/La conseiller(ère) médical(e) de bureau est chargé(e) de contribuer au rôle, au positionnement, à la structure, aux objectifs, etc. d’ALIMA. Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur les enjeux médicaux importants et participe aux différentes réunions organisées sur ces sujets. Il/elle mène notamment la réflexion sur les enjeux médicaux.

  1. Prévention des abus.

Le/La conseiller(ère) médical(e) de bureau connaît les politiques de PSEA ALIMA. Il/Elle :

  • participe à des séances de formation et de sensibilisation

  • applique les normes de prévention des abus

  • s’assure que les membres de l’équipe assistent aux séances de formation et de sensibilisation et appliquent les normes de prévention des abus

  • contribue à créer et à maintenir un environnement nourrissant et protecteur

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • Entraînement

    • Doctorat en médecine et inscrit au conseil médical du pays d’origine ou de résidence ;

    • Une spécialisation en santé publique ou en médecine tropicale serait un avantage.

    Expérience

    • Expérience avérée dans un poste similaire ou de coordination (minimum 2 ans) ;

    • Expérience et bonne connaissance des projets médicaux humanitaires ;

    • Une expérience en gestion active des urgences et en réponse aux épidémies serait un atout.

    • Une expérience dans la rédaction de propositions de projets serait un atout.

    Compétences

    • Capacité à problématiser, synthétiser et prioriser les questions médicales clés ;

    • Capacité à analyser les données médicales en relation avec les stratégies d’intervention ;

    • Capacité à identifier les difficultés, à anticiper les risques et à faire des recommandations ;

    • Capacité à optimiser sa position en fonction des objectifs et des ressources de l’association ;

    • Compétences en gestion, organisation, négociation, communication et relations interpersonnelles ;

    • Capacité à former, encadrer et accompagner des équipes ;

    • Capacité à travailler en équipe;

    • Autonomie et capacité à déléguer ;

    • Bonnes compétences rédactionnelles.

    Connaissance des langues

    • Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et parlé).

CONDITIONS

  • Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec une période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois, pour une durée maximale de 6 mois.

    Date de début : Dès que possible

    Salaire:

    • Un salaire mensuel brut de 2.462.000 F CFA ;

    • Une indemnité de déplacement de 772.000 F CFA ;

    • Une allocation logement variant entre 2 et 5% du salaire mensuel brut selon la composition familiale pour les salariés recrutés à l’international.

    Autres avantages :

    • 33 jours de congés payés par an et un système de jours de récupération/jours de repos après visite sur le terrain ;

    • Prise en charge des frais de scolarité des enfants à charge en âge scolaire, sous réserve des plafonds ALIMA et des conditions du contrat en vigueur ;

    • Couverture complémentaire santé et évacuation prise en charge par ALIMA pour le salarié et ses ayants droit.

    Pour les salariés recrutés à l’international

    • Deux billets d’avion aller-retour par an vers le pays de résidence aux frais du salarié, dont un billet aller-retour par an pour ses personnes à charge conformément à la politique en vigueur ;

    • Une indemnité initiale d’installation à Dakar conformément aux conditions de la police en vigueur .

COMMENT POSTULER

  • Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre page emploi avant le 6 juin.

    NB : Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.

    Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront prises en compte.

    Seules les candidatures acceptées seront contactées.
    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

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