Carrière: Cinq (05) Postes à pourvoir au sein du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar, Sénégal

Poste 1: Responsable Initiations Sportives (H/F)

Contexte

Au cours de la 133ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.
Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.
Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
La ville de Dakar représentée par le Maire.

Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.
En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.
Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.
C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.
Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.
Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.
C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et Responsabilités

Le Responsable Initiations Sportives H/F est responsable de la stratégie des initiations sportives pour les 35 sports inscrits au programme des JOJ (25 en compétition, 10 en engagement) (play program lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse. Il/elle assure la coordination des aspects logistiques et techniques des différentes disciplines sportives, en collaboration avec la direction des sports et la fédération nationale, les chefs de discipline et les autres équipes de l’organisation. Le Sport Manager veille à ce que les initiations se déroulent dans les meilleures conditions possibles.

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Coordination des initiations sportives :

Planifier et coordonner les initiations sportives en lien avec le calendrier global des Jeux;
Assurer la logistique de chaque initiation, y compris la mise en place des horaires, la gestion des installations sportives et la coordination avec les équipes techniques;
Programmer les différentes sessions des initiations sportives sur les sites;
Coordonner les équipes déployées sur les sites;
Superviser la participation des élèves, spectateurs et autres dans les activités.

Gestion des installations sportives :

Veiller à ce que les installations sportives soient prêtes sur tous les sites;
Organiser la mise en place et la gestion des équipements nécessaires pour chaque discipline sur tous les sites;
Assurer la maintenance et la gestion des installations sportives pendant les Jeux, en collaboration avec les équipes sur site et la logistique.

Gestion des équipes et des bénévoles :

Superviser les équipes de bénévoles affectés à chaque compétition et assurer leur formation sur les tâches spécifiques;
Travailler avec les responsables de la fédération sportive pour coordonner les besoins spécifiques des équipes;
Garantir une gestion fluide de l’accueil et de la prise en charge des participants.

Coordination avec la fédération sportive et les officiels :

Servir de point de contact principal entre la direction des sports et les Fédérations nationales;
Gérer la communication avec les autres fonctions opérationnelles;
Superviser la préparation et la gestion des responsable OFX sur site de compétition, incluant la formation et le soutien sur le terrain.

Communication et coordination interne :

Assurer une communication efficace entre les différentes équipes internes (logistique, sécurité, communication, etc.) pour garantir une organisation fluide des compétitions;
Participer aux réunions quotidiennes de coordination pour assurer la mise en œuvre des plans d’action;
Suivre les opérations sur le terrain et résoudre les problèmes en temps réel.

Évaluation et retour d’expérience :

Recueillir des retours sur le déroulement des initiations de la part des participants afin d’évaluer la réussite de chaque événement;
Assurer le suivi post-événement pour identifier les bonnes pratiques et les points à améliorer pour les futures éditions.

Qualifications et compétences requises

Formation et expérience :

Diplôme en gestion du sport, management d’événements, ou domaine similaire;
Expérience professionnelle dans l’organisation d’événements sportifs ou dans la gestion de compétitions;
Expérience préalable dans un cadre international ou dans l’organisation des Jeux Olympiques ou d’autres grands événements sportifs est un atout;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’événements (Excel, systèmes de gestion des résultats, etc.).

Compétences techniques :

Bonne connaissance des règles et des normes des compétitions sportives internationales, en particulier en ce qui concerne les sports présents aux JOJ;
Compétences en gestion des installations sportives et des équipements nécessaires pour les compétitions;
Expérience dans la gestion logistique des événements sportifs, incluant la coordination des ressources humaines et matérielles;
Connaissance des systèmes de gestion des résultats et de la diffusion des scores.

Compétences personnelles :

Organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des responsabilités;
Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement des problèmes opérationnels sur le terrain;
Excellentes compétences en communication, avec la capacité de coordonner diverses équipes et de faire preuve de diplomatie;
Capacité à motiver et superviser des équipes de bénévoles et de personnel.

Qualités personnelles :

Passion pour le sport et pour l’organisation d’événements;
Leadership et capacité à travailler en équipe;
Rigueur, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique;
Sens de la diplomatie et de la gestion des relations avec des parties prenantes variées (athlètes, fédération, médias, public).

Contraintes du poste

Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions.
Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions.
Travail sur le terrain durant les compétitions, avec une présence nécessaire sur les sites sportifs.
Déplacements possibles pour rencontrer la fédération sportive et inspecter les sites de compétition avant l’événement.

Carrière: Cinq (05) Postes à pourvoir au sein du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar, Sénégal