Le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS) recrute un(e) Stagiaire RH (stage de 06 mois basé à Dakar), Sénégal

L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

Conditions générales

L’UNOPS fournira au stagiaire les éléments suivants :

• Le titulaire recevra une allocation mensuelle destinée à contribuer au coût des dépenses quotidiennes telles que les déplacements et les repas, s’il ne reçoit pas de financement dans le cadre d’un programme de stage externe à l’UNOPS ou d’une institution spécifique.

• Si un voyage en mission est entrepris, une indemnité journalière de subsistance, conformément à la politique de l’ONU, sera versée.

• Le stage ne donne lieu à aucune attente d’emploi futur auprès de l’UNOPS en conséquence directe du stage.

Responsabilités fonctionnelles

1. Responsabilités fonctionnelles : 

Sous la supervision directe de l’analyste principal(e) RH, le/la stagiaire RH est responsable de la prestation efficace et transparente des services RH. Il/elle est également chargé(e) de promouvoir une approche collaborative, axée sur le client, l’ouverture et la flexibilité.

Ses responsabilités comprendront, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

• Fournir un soutien au recrutement
• Assurer un soutien efficace à l’équipe du portefeuille
• Assure la facilitation de la construction et du partage des connaissances et la contribution à l’efficacité des produits/processus

1.1 Soutien à l’acquisition et à l’administration des talents

• Aider à examiner les processus de recrutement actuels et faire des recommandations pour rationaliser les processus si nécessaire
• Participer aux processus de recrutement, en veillant à ce que les meilleures pratiques soient utilisées pour une acquisition de talents efficace et efficiente, conformément à la politique de l’UNOPS.
• Soutenir l’achèvement des processus de recrutement, y compris les offres et les rejets, et mettre à jour les systèmes d’information de recrutement en ligne conformément à la politique de l’UNOPS.
• Effectuer la vérification des références, les éléments de la liste préliminaire, l’administration des tests et la planification des entretiens ; le calcul des honoraires, les procès-verbaux des recrutements des services généraux
• Finaliser la sélection et les autres approbations de processus
• Soutenir l’administration des contrats au sein du système ERP de l’UNOPS
• Contribuer à la recherche et à la contribution à la bibliothèque de questions d’entrevue basées sur les compétences
• Entreprendre des recherches sur une gamme de questions liées aux RH et aider à la préparation de notes/rapports
• Maintenir les systèmes de surveillance, conseiller le superviseur sur l’état des demandes en attente et les délais qui approchent.

1.2 Soutien aux initiatives RH de WAMCO, en mettant l’accent sur la réussite 

• Recherche sur divers sujets RH (attraction/sensibilisation des talents, meilleures pratiques en matière de recrutement, stratégies de sensibilisation, développement du personnel, avantages sociaux, etc.)
• Fournir un soutien pour améliorer les processus RH existants
• Contribuer au flux de travail d’apprentissage et de développement et prendre des mesures de suivi dans divers domaines.

1.3 Développement et partage des connaissances et contribution à l’efficacité des produits/processus

• Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des leçons apprises, y compris la coordination et la mise en œuvre à l’échelle de l’organisation des méthodologies de partage des connaissances et de documentation
• Contribuer aux projets de gestion des connaissances
• Fournir des suggestions pour améliorer les processus
• Soutenir les initiatives d’efficacité des processus.

2. Suivi et contrôle des progrès (Impact)

• La livraison efficace et réussie des résultats par le stagiaire RH a un impact direct sur la mise en œuvre conforme des processus RH du bureau.

Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue

1. Qualifications académiques

Pour être admissible, le candidat doit être inscrit à un programme universitaire ou avoir obtenu un diplôme universitaire au cours des trois dernières années au moment de la candidature. De préférence, il doit étudier ou avoir étudié l’une des matières suivantes : gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaines connexes. Veuillez joindre vos documents de formation à votre candidature.

2. Expérience 

• Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle
• Une expérience de travail dans les applications Google Suite, notamment Google Docs, Sheets et Slides, est hautement souhaitable.
• La connaissance des systèmes ERP est un atout.

3. Langues

• Une connaissance pratique complète (maîtrise de l’écrit, de la lecture et de l’oral) du français est requise.
• Une connaissance pratique complète (maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé) est requise.