À PROPOS DE NOUS
SOLTHIS est une ONG mondiale de santé, fondée il y a 20 ans, qui œuvre pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous nous concentrons sur la santé des femmes, des mères et des enfants, ainsi que sur les grandes pandémies telles que le VIH/SIDA et la tuberculose. SOLTHIS est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays, qui, en partenariat avec des acteurs locaux, déploie des projets incluant la recherche opérationnelle, le renforcement des capacités et le plaidoyer.
SOLTHIS applique une politique de non-discrimination dans le recrutement basée uniquement sur les compétences, l’expérience et le savoir-être de ses candidats, et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le sexe, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse. ou état de santé (pathologie et/ou handicap).
Pour compléter notre équipe opérationnelle basée en Sierra Leone, nous recherchons un :
Responsable Finances, Ressources Humaines (RH) et Logistique
Durée du contrat : CDD (6 mois avec possibilité de prolongation)
Statut : Ouvert aux candidats nationaux et expatriés
Base d’affectation : Freetown, Sierra Leone
Disponibilité : Avant le 1er juillet 2024
TÂCHES SPÉCIFIQUES
Le Responsable Finances, Ressources Humaines (RH) et Logistique est chargé de coordonner et de superviser les aspects financiers, ressources humaines, logistique, administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers du programme de SOLTHIS en Sierra Leone dans le respect des bailleurs de fonds et des procédures de SOLTHIS.
Mission 1 : Comptabilité
- Valide la comptabilité mensuelle et annuelle selon les procédures internes.
- Fournit un support technique à l’équipe pour la mise en œuvre de nouveaux processus et
règles comptables, ainsi que RCT.
Mission 2 : Finances
- Responsable, avec délégation à son équipe de certaines tâches, à savoir le Suivi Budgétaire (BFU) et Plan Financier (FP) pour :
- Bon suivi de la trésorerie de la mission
- Conformité des procédures et outils selon l’Admin et les Finances Procédures (AFP) aux directives des donateurs et aux recommandations des audits, et faire des suggestions d’amélioration
- Mise à jour appropriée et en temps opportun du BFU (y compris les mises à jour du tableau d’allocation des donateurs et le suivi des partenaires) et que les analyses et les alertes soient partagées avec les personnes concernées
- Développement du budget des projets en coopération avec l’équipe du programme (à valider par la CAF), et prépare les outils de suivi (modèle BFU et lignes budgétaires)
- Préparation des rapports financiers et des demandes de trésorerie pour les bailleurs de fonds (à valider par la CAF) selon les délais
- Mise à disposition réponses aux questions des bailleurs sur les questions financières en liaison avec la CAF, la DAF et le CD
- Coordination et supervision du processus de programmation annuel (plan financier, budgets, plan de passation des marchés), en collaboration avec le CD avant la validation par la CAF
- Préparation et supervision des audits réalisés dans le pays et fournit un support aux audits menés
depuis le siège
Mission 3 : Administration
- Responsable du respect et de la validation des contrats avec les fournisseurs, les consultants et les bailleurs de fonds sont conformes et validés.
- Participe à la gestion des partenariats avec les associations locales en appuyant le Coordonnateur du Programme dans le diagnostic institutionnel des associations et l’identification des
besoins en renforcement de capacités ; prépare les accords de partenariat, assure le suivi des dossiers et assure le plan de renforcement des capacités selon les besoins
Mission 4 : Ressources Humaines et Management d’équipe
- Pilote la définition de la stratégie RH, et assure la veille juridique (code du travail, législation fiscale, évolutions du statut des ONG internationales pouvant affecter la situation du personnel)
- Réalise des audits RH périodiques pour une meilleure compréhension du marché du travail et des mises à jour CD et le directeur des ressources humaines au siège
- Responsable de la bonne mise à jour des dossiers des expatriés
- Vérifie et valide les contrats et les états de paie du personnel national
- Supervise la conformité des procédures de recrutement
- Fixe les objectifs à l’équipe de soutien et procède aux évaluations du personnel sous sa/ sa supervision directe
- Responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation de la mission
- Responsable du respect du RACI de l’admin et des finances, et fournit une analyse sur cette
organisation et la mise en place de l’équipe de support RH (fait des suggestions d’amélioration en fonction aux besoins)
Mission 5 : Logistique
- Surveille la bonne utilisation des ressources logistiques de l’organisation
- Assure le respect des procédures d’achat et met en œuvre les mesures correctives
- Assure les contrôles périodiques des équipements et des outils informatiques de la mission
- Fournit des appuis techniques au logisticien national et aux coordinateurs de projet pour l’
élaboration des plans d’approvisionnement , et s’assure qu’ils sont à jour et répondent aux
besoins de la mission
Mission 6 : Sécurité
- S’assure que les règles de sûreté et de sécurité de la mission sont correctement appliquées par l’ensemble du personnel et des visiteurs (consultants, personnel du siège, etc.) et fait des suggestions d’amélioration/mises à jour du CD en fonction d’un suivi régulier de l’environnement de sécurité nationale
- Dirige , si nécessaire, le rapatriement et l’évacuation sanitaire du personnel expatrié en collaboration avec CD
- Effectue les briefings de sécurité pour le personnel de SOLTHIS et les partenaires d’exécution ; et briefe les visiteurs en l’absence de CD
Mission 7 : Reporting
- Valide et soumet les rapports d’opérations à la CAF, à la DAF, au CD et aux bailleurs de fonds.
- Effectue les travaux de capitalisation sur le pays, les bailleurs de fonds et les procédures internes.
PROFIL REQUIS
Éducation
Maîtrise ou autre diplôme d’études supérieures en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise. Envisagera une expérience correspondante au lieu d’une maîtrise. Cependant, un minimum d’un baccalauréat dans un domaine pertinent est requis.
Expérience
- Minimum de 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale (ONGI) et dans un environnement humanitaire
- Maîtrise du pack MS Office et maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA
- Expérience antérieure en tant que responsable des finances, des ressources humaines et de la logistique au sein d’une OING ou d’une agence des Nations Unies
- Les expériences internationales antérieures sont fortement appréciées
Qualités et compétences
- Bonne connaissance des bailleurs de fonds, notamment le Fonds mondial, l’AFD, UNITAID, Expertise France, etc.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser les tâches, à respecter les délais et à prendre des initiatives
- Capacité à prendre des décisions et travailler en autonomie.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des situations stressantes.
- Une approche flexible pour gérer et prioriser une charge de travail élevée et des tâches multiples avec
des délais serrés.
LANGUE
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; une bonne connaissance du français est un plus
PAYER
Salaire : En fonction du national et de l’expatrié et de l’expérience dans un poste similaire, selon la
grille salariale SOLTHIS