Découvrez l’offre d’emploi de l’OIM à Mogadiscio (Somalie) pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) de projet

 

 

 

Lieu : Mogadiscio, Somalie
Organisation : Organisation internationale pour les migrations (OIM)
Grade : G-5
Type de contrat : Stage spécial à court terme (jusqu’à 9 mois)
Date limite de candidature : 20/04/2026 à 22h00
Identification du poste : 20361

À propos de l’OIM

Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale spécialisée dans le domaine des migrations. Elle travaille en collaboration avec les gouvernements, les organisations intergouvernementales et les ONG pour promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous.

Mission du poste

Sous la supervision générale du responsable du programme de l’unité Protection et Assistance aux Migrants (PAM) et sous la supervision directe du chargé de programme national, l’assistant(e) administratif(ve) de projet sera chargé(e) de soutenir les activités administratives et financières liées aux programmes de protection, de retour et de réintégration des migrants (PRRM) ainsi que les programmes connexes.

Responsabilités principales

  • Assurer le soutien administratif quotidien des projets liés à la protection et à la migration (MRP, MPRR et autres projets nationaux et régionaux).
  • Gérer la documentation des activités et collecter les pièces justificatives pour les achats et les finances.
  • Vérifier et préparer les documents nécessaires pour les paiements, la réintégration et les services fournisseurs.
  • Collaborer avec les partenaires de mise en œuvre pour analyser et vérifier les rapports financiers.
  • Appuyer la logistique des ateliers, formations, voyages et événements.
  • Gérer les demandes de voyage, autorisations de sécurité, hébergements et remboursements.
  • Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
  • Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents administratifs et financiers.
  • Suivre les validations administratives du personnel et des partenaires.
  • Examiner les rapports financiers des centres de migration à Mogadiscio, Hargeisa, Berbera et Bossaso.
  • Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Qualifications requises

Formation

  • Licence en comptabilité, finance ou administration des affaires avec 3 ans d’expérience pertinente, ou
  • Diplôme secondaire avec 5 ans d’expérience professionnelle.

Les diplômes doivent provenir d’établissements reconnus par la base de données mondiale de l’UNESCO.

Expérience requise

  • Expérience en administration financière ou comptable.
  • Expérience au sein des Nations Unies, ONG internationales ou institutions similaires (idéalement en Somalie).
  • Bonne gestion de portefeuilles financiers et administratifs importants.

Compétences

  • Maîtrise des procédures d’achat et de paiement.
  • Connaissance des documents administratifs requis pour les paiements.
  • Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en communication.

Langues

  • Anglais : obligatoire
  • Somali : atout

Les compétences linguistiques pourront être évaluées lors du processus de sélection.

Compétences comportementales (OIM)

  • Travail en équipe
  • Orientation résultats
  • Gestion des connaissances
  • Responsabilité
  • Communication efficace
  • Intégrité, professionnalisme, courage, empathie et respect de la diversité

Informations importantes

  • Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
  • L’OIM applique une politique de tolérance zéro contre toute forme d’abus ou de discrimination.
  • Aucun frais n’est demandé à aucun stade du recrutement.
  • Toute offre dépend de la disponibilité du financement et des conditions administratives (visa, sécurité, santé).
  • Le processus peut être utilisé pour des postes similaires pendant 24 mois.

Consultez ce lien pour plus d’informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Les candidatures doivent être soumises uniquement via le système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici).

POSTULER ICI