USAID recrute un Chargé de programme humanitaire de l’USPSC au Soudan du Sud.
Tâches générales :
Devenir certifié et servir en tant que représentant de l’AOR/agent de négociation des contrats (COR), comme assigné.
L’AOR/COR assure la supervision financière et programmatique de tous les aspects de la gestion de l’
accord ou du contrat ; cela comprend, sans toutefois s’y limiter, l’examen des factures, des demandes d’
approbation, des livrables du programme/projet (c’est-à-dire les plans de travail, les rapports annuels, les rapports d’étape mensuels),
les demandes de déplacement, les demandes du personnel clé et les rapports financiers/budgétaires. Ils sont responsables de
la rédaction et de la soumission de l’évaluation annuelle des performances de l’entrepreneur dans
le système d’examen de l’évaluation des performances des contrats (CPARS). Ils préparent et examinent
la documentation relative aux modifications du contrat/de l’assistance et aident le responsable des contrats/accords à garantir que la performance est conforme aux termes et conditions du contrat/accord, du FAR et de la politique de l’USAID. Les AOR/COR sont responsables de toutes les exigences connexes contenues dans la lettre de désignation COR et la lettre de désignation AOR.
● Peut être invité à être de garde/à s’inscrire et à faire partie
des équipes de gestion des réponses (RMT) basées à Washington, qui fournissent des services et un soutien aux
équipes d’intervention en cas de catastrophe (DART) déployées en réponse aux catastrophes. Les droits imposés aux RMT varient.
● Peut servir sur des DART qui peuvent nécessiter un déploiement immédiat (dans les 24 heures) à l’étranger pendant une
période prolongée. Pendant le déploiement sur les DART (si nécessaire) et lors des visites sur place,
des efforts physiques supplémentaires peuvent être nécessaires, notamment de longues périodes debout, la marche sur
un terrain accidenté ou le transport d’objets moyennement lourds (moins de 50 livres). Le travail s’effectue principalement
dans un bureau. Lors du déploiement sur les DART (si nécessaire) et lors des visites de sites,
les travaux peuvent en outre impliquer des précautions particulières de sûreté et/ou de sécurité, le port d’
équipements de protection et l’exposition à des conditions météorologiques extrêmes.
Au niveau GS-13 (si le CFP est promu pendant l’exécution du contrat) : les fonctions seront élargies
pour inclure les fonctions suivantes en plus de celles énumérées au niveau GS-12 ci-dessus.
Spécialité contextuelle :
● Développer et maintenir une compréhension spécialisée approfondie des développements humanitaires
à travers le pays pour inclure les questions politiques, sociales et opérationnelles ayant un impact sur
les efforts humanitaires. Participer et contribuer à l’interface de l’OHA avec l’interagence du gouvernement américain en poste, jusqu’à
et y compris informer l’ambassadeur verbalement et par écrit, et fournir des mises à jour sur
les dernières nouvelles et événements.
● Développer et entretenir des connaissances et des relations avec les parties prenantes de la programmation de l’USAID/Soudan du Sud,
notamment les chefs de parti (COP) et les COP adjoints (DCOP) de l’OHA, les
gestionnaires de programme, les représentants nationaux des agences partenaires de l’OHA (Programme alimentaire mondial,
Organisation internationale pour les migrations, Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF),
Organisation pour l’alimentation et l’agriculture et l’Unité de gestion des risques du Bureau intégré), ONG partenaires
et donateurs partageant les mêmes idées.
● Développer et maintenir une connaissance avancée des priorités et
stratégies humanitaires de l’USAID et du gouvernement américain dans le pays et la région, ainsi que des contributions et
des avantages comparatifs de BHA à ces efforts. Maintenir et utiliser la connaissance des priorités et des stratégies des autres
donateurs clés du secteur humanitaire.
Gestion de portefeuille :
● Développer et maintenir une compréhension détaillée de la stratégie du programme de BHA et de la
mise en œuvre des récompenses qui en résultent au Soudan du Sud. Contribuer et guider
les adaptations stratégiques et programmatiques des activités de l’OHA.
● Recommander la planification, la formation, le soutien technique et le ciblage pour améliorer la capacité des
gestionnaires d’activités d’OHA, des partenaires et des tiers de surveillance à surveiller, évaluer et évaluer
les conditions humanitaires et les activités d’OHA au Soudan du Sud.
● Activité de mentor OHA Parvient à fournir des conseils appropriés aux PA sur les réglementations et
politiques de l’USAID, avec un accent particulier sur le respect des termes des accords de subvention, et sur la protection
contre l’exploitation et les abus sexuels et les politiques de protection.
Représentation:
● Soutenir OHA dans le maintien des relations avec les hauts dirigeants de l’USAID/Soudan du Sud, les bureaux techniques et
de soutien, les agents de l’ambassade concernés et la communauté humanitaire par le biais d’
une coordination et d’une collaboration régulières.
● Représenter l’OHA, l’USAID/Soudan du Sud et l’ambassade devant divers publics, y compris
les clusters sectoriels, les IP, les donateurs et les réunions de coordination, comme demandé.
Leadership :
● En étroite coordination avec les membres de l’équipe du programme à Juba, au Soudan du Sud et à Washington, DC,
travailler avec et fournir des conseils aux ONG, aux OI et aux agences des Nations Unies qui élaborent des propositions
pour le BHA (y compris les modifications et les extensions de subvention) pour garantir la conformité. avec
les directives de BHA.
● Servir de mentor auprès des membres de l’équipe en matière de subventions et de gestion de portefeuille, pour inclure
le processus commercial de BHA, la gestion du budget et de la charge de travail spécifique au portefeuille, ainsi que le suivi et la gestion après l’attribution
.
● Diriger les gestionnaires d’activités dans l’examen des documents conceptuels et la gestion des activités afin d’améliorer
l’efficience, l’efficacité et la qualité des programmes de l’OHA.
● Le HPO/SHPO n’a pas de responsabilités de supervision ; cependant, la CFP peut jouer un
rôle de leadership intérimaire au sein du bureau afin de répondre aux besoins en personnel à court terme, ne
dépassant pas 120 jours au cours d’une année contractuelle de 12 mois.