Avis de recrutement : COOPI recrute un Coordonnateur de zone au Soudan.
Description du rôle
Le Coordinateur de Zone de Projet / PM est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques, économiques/financiers, et en termes de gestion des ressources sur le terrain, dans le respect de COOPI et des procédures du bailleur de fonds. Il/elle aura des responsabilités directes sur la coordination et la mise en œuvre du projet, en veillant à atteindre les résultats attendus dans les délais, dans les limites du budget et de la qualité, en référence au projet financé par le donateur. Il / elle assurera une bonne représentation de l’Organisation auprès d’une variété de parties prenantes et de tiers et garantira le respect des procédures opérationnelles standard pour la sûreté, la sécurité et les opérations générales.
Principales responsabilités
Planification et gestion des activités
- en coopération avec le personnel du projet, il planifie et suit l’avancement des activités, dans le respect du contrat signé avec le donateur et de COOPI et des procédures du donateur.
Gestion administrative et financière
- en collaboration avec l’administrateur du projet/coordonnateur administratif, planifier toutes les dépenses à effectuer ;
- surveiller régulièrement toutes les dépenses effectuées ;
- superviser la comptabilité et la gestion des coffres/comptes bancaires du projet et, lorsqu’il n’y avait pas de personnel dédié, gérer directement la comptabilité et les comptes bancaires/coffres du projet, en utilisant les instruments mis à disposition par l’organisation ;
- en coopération avec l’administrateur du projet et en coordination avec le LOG du pays/coordonnateur administratif, préparer le plan d’achat ;
- s’assurer du respect des procédures de l’organisation et du donateur lors de l’achat de biens et de services.
Rapports
- en coordination avec l’Unité de Programme et d’Administration, assurer la préparation, dans le respect des délais, de tous les rapports financiers et narratifs – intermédiaires et finaux – attendus par le projet ;
- être responsable de la préparation de toutes les demandes formelles de communication et de modifications de contrat du projet géré.
Gestion du personnel
- En coordination avec le chef de mission et conformément aux règles/lois du pays et à la réglementation de COOPI dans le pays, sélectionner le personnel local à employer dans les projets et gérer tout autre personnel expatrié affecté au projet ;
- en utilisant les outils de l’organisation, évaluer le personnel local employé pour les projets et participer à l’évaluation du projet, à la demande de son supérieur direct ;
- coordonner et superviser le travail effectué par tout le personnel du projet, dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation;
- être responsable de la formation initiale et continue du personnel local sous sa responsabilité.
Gestion des marchandises
- être responsable de la gestion correcte de tous les biens achetés pour le projet, à la fois directement et achetés par d’autres bureaux/bureaux extérieurs ;
- pour tous les biens achetés par le projet, mettre à jour l’inventaire, en coopération avec le coordonnateur administratif.
Relations institutionnelles
- en relation avec le projet de sa compétence, communiquer avec les responsables des bailleurs de fonds, les autorités locales compétentes dans les aspects liés au projet, les partenaires et bénéficiaires du projet, dans le respect des directives de l’organisation.
Sécurité
- gérer le plan de mise en œuvre de la sécurité dans les zones de programme sous tous ses aspects, y compris la supervision de la mise en œuvre des directives de sécurité par le personnel de COOPI en charge et des procédures d’urgence et d’évacuation ;
- coordonner la collecte régulière d’informations dans les zones d’intervention ;
- préparer des rapports de sécurité et informer en temps opportun le directeur de pays sur les questions de sécurité.
Exigences
Essentiel
- Diplôme d’études supérieures en développement international, en administration des affaires, en sciences sociales ou dans une discipline connexe ;
- Trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire en tant que chef de projet et/ou coordinateur de zone ou dans un poste similaire ;
- Expérience démontrée dans un contexte fragile, y compris l’assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux rapatriés ;
- Expérience de travail dans un environnement non sécurisé avec la responsabilité de la planification, de la surveillance et de la gestion de la sécurité ;
- Solides compétences analytiques et pratiques en résolution de problèmes ;
- Fortes capacités d’encadrement et capacité démontrée de travail en équipe et de coordination avec les acteurs concernés ;
- Expérience en gestion d’équipe à distance;
- Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et écrite ;
- Capacité à résoudre des problèmes et capacité à organiser le travail efficacement et à exécuter les tâches dans les délais, souvent sous contraintes de temps ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ;
- Connaissances informatiques, avec une grande maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique standards (par exemple Microsoft Word, Excel et PowerPoint).
Plus
- Expérience dans un contexte similaire, notamment au Soudan ;
- Une expérience antérieure dans la gestion de projets du HCR, ECHO, OCHA est un atout ;
- L’arabe serait un avantage ;
- Expérience antérieure avec COOPI.