Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur de projet (région) au Soudan.

Description du rôle

L’Administrateur du Projet rendra compte à l’Administrateur Pays (fonctionnel) et au Chef de Mission (responsable hiérarchique). Il/elle sera la personne focale directement responsable des aspects administratifs globaux des projets assignés. Il/elle sera chargé d’assurer la conformité des achats et de l’administration aux réglementations de COOPI et des bailleurs de fonds lors de la mise en œuvre des activités.

Principales responsabilités

L’Administrateur de Zone sera responsable de la coordination des opérations sur le terrain, et veillera à :

La formation sur DESY destinée au personnel administratif local est dispensée et efficace ;
L’administration du programme est correctement mise en œuvre et gérée ;
Les procédures administratives et d’achats sont correctement appliquées.

Tâches spécifiques

Assure la bonne gestion des coffres-forts et des comptes bancaires du projet, en gérant directement ou en contrôlant régulièrement le comptable du projet, si disponible ;
Assure la bonne comptabilité du projet et le classement de tous les documents comptables, en surveillant les comptables ou en effectuant directement la comptabilité, en cas d’absence de comptable ;
Vérifie la bonne gestion administrative des projets (contrats, achats de biens et services, appels d’offres etc.) dans le respect de COOPI et des procédures des bailleurs de fonds (UE et autres) ;
Assure le classement correct de tous les documents administratifs du projet ;
Surveille les dépenses conformément au budget, et fournit les données comptables au PM afin de lui permettre de suivre et de planifier les dépenses et de demander des fonds ;
Soutient l’élaboration des modifications du contrat (y compris le budget) et la préparation de tous les documents de projet nécessaires ;
Contribue à l’élaboration de la planification financière du projet;
Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets sous sa responsabilité;;
Soutien à la préparation du budget ainsi qu’à l’élaboration de propositions.

Ressources humaines

Planifie les travaux, supervise et collabore à la formation du personnel du domaine comptable-administratif du projet à la demande du Chef de Mission ;
Sur demande, collabore aux activités d’évaluation du personnel ;;
Est le point central du mécanisme de plainte et du code de conduite.

Logistique

Assure une supervision technique du processus de passation des marchés ;
Veiller à ce que des procédures appropriées de gestion de la chaîne d’approvisionnement soient en place et que des systèmes logistiques standard et des systèmes administratifs associés soient établis et mis en œuvre dans le cadre du programme de pays COOPI.

Exigences

Essentiel

Diplôme universitaire en économie, commerce ou sciences sociales ; ;
Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des postes similaires ;
Expérience réussie démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire ;
Aptitudes démontrées en communication verbale et écrite, en négociation, en multitâches et en organisation ;
Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
Maîtrise de la langue anglaise ;
Connaissances en informatique ;
Une capacité avérée à travailler en équipe est essentielle ;
Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants, sous pression et à distance ;
Expérience dans l’utilisation du système de comptabilité en partie double et des logiciels de comptabilité les plus courants.

Voulu

La connaissance des procédures de logistique, d’approvisionnement et de sécurité constitue un atout majeur ;
Une expérience en gestion de personnel est un avantage ;
Expérience professionnelle antérieure au Soudan ;
Expérience antérieure avec COOPI ;
Une expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits est un plus ;
La connaissance de la langue italienne est un plus.

Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur de projet (région) au Soudan.