Avis d’appel à candidature : Caritas Autriche recrute un Chargé des Finances et des Opérations en Syrie.

 

 

 

 

 

Caritas Autriche, en étroite collaboration avec ses partenaires de mise en œuvre, fournit une aide humanitaire et une aide au développement en Syrie et dans les pays voisins depuis 2011. En Syrie, nous nous concentrons sur l’assistance de base, la protection, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance. Sous l’égide de Caritas Syrie, une équipe de professionnels dévoués est chargée de développer et de suivre des projets et des partenariats à travers le pays. Pour soutenir le travail de cette équipe, nous recrutons un agent des finances et des opérations.

OBJECTIF ET RESPONSABILITÉS
Le responsable des finances et des opérations jouera un rôle clé pour garantir que les procédures financières, opérationnelles et logistiques sont mises en œuvre sans heurts et conformément aux politiques et aux accords. Elle/il travaillera sous la direction du responsable des finances et des opérations sur l’élaboration des budgets et des rapports des projets, sur les achats pour les projets et le bureau, ainsi que sur la gestion et l’entretien du bureau de Caritas Autriche à Damas.

Le responsable des finances et des opérations fera partie de l’équipe Moyen-Orient/Asie de Caritas Autriche, basée à Damas, en Syrie et relèvera du responsable des finances et des opérations.

TÂCHES SPÉCIFIQUES
Finances

  • Soutenir les équipes du programme dans la préparation des budgets, des rapports financiers, des appels d’offres et des audits de projets
  • Aider les organisations partenaires de mise en œuvre à se conformer aux règles et réglementations des donateurs, aux accords de coopération, aux manuels de projet, aux normes de qualité professionnelle et aux réglementations et politiques financières internes et des donateurs de Caritas Autriche.
  • Aider les partenaires de mise en œuvre à maintenir des systèmes de comptabilité et de contrôle financiers efficaces, y compris le contrôle de la saisie et du traitement des données (par exemple à l’aide du logiciel de comptabilité SAPI)

Opérations

  • Soutenir le responsable des finances et des opérations pour assurer le bon fonctionnement du bureau de Caritas Autriche (sous l’égide de Caritas Syrie), y compris l’approvisionnement, la maintenance et l’administration.
  • Soutenir le responsable des finances et des opérations dans les tâches logistiques/administratives récurrentes et ponctuelles

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Être un résident de la Syrie, avec la capacité de travailler au sein de notre bureau de Damas ; – Baccalauréat en finance, en administration des affaires ou en comptabilité ou qualifications et expérience pertinentes en tant qu’agent des finances et/ou des opérations
  • Un minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans l’administration financière dans le domaine de l’humanitaire et du développement est un plus – Excellentes compétences informatiques, y compris une maîtrise avérée d’Excel et des bases de données financières – Attitude professionnelle flexible et orientée vers les solutions
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en évolution rapide, à établir des priorités et à respecter les délais ; compétences organisationnelles et de gestion
  • Capacité à synthétiser des informations complexes et à les communiquer efficacement à des publics divers ; capacité à concevoir et à mettre en œuvre des flux de travail et des procédures efficaces – Bonne maîtrise de l’arabe et de l’anglais et excellentes compétences en calcul avec capacité à produire d’excellents rapports/présentations écrits et oraux.

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avec comme objet « Finance and Operations Officer Syrie » au plus tard le 17 septembre 2023.