Avis de recrutement : La BAD recrute un(e) Assistant(e) aux opérations à Dar es Salam en Tanzanie.

 

 

 

 

 

 

Sous la supervision du Chef de bureau pays, l’Assistant(e) aux opérations s’acquittera des fonctions suivantes :

  1. Créer et maintenir la base de données du bureau pays, effectuer toute tâche liée à la saisie et à l’analyse des données selon les besoins, et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes d’archivage physiques et électroniques (serveur partagé Sankofa).
  2. Suivre les activités du programme par la gestion des données dans SAP, SRAS, BPPS, RRS et d’autres systèmes, et veiller à ce que les informations sur les projets financés par la Banque soient régulièrement mises à jour.
  3. Soutenir le bureau pays et le personnel administratif dans la préparation des documents de planification et d’information, en s’appuyant sur les informations contenues dans les bases de données.
  4. Suivre les demandes d’acquisition et autres demandes d’avis de non-objection reçues pour tous les projets gérés par le bureau pays.
  5. Contribuer à la préparation des missions des chefs de projet, participer aux missions, le cas échéant, et fournir un appui logistique pour la mise en œuvre du programme de conférences et d’ateliers organisés par la Banque en Tanzanie.
  6. Contribuer à la préparation de notes et de rapports d’activités, de comptes rendus de réunions et/ou de notes d’information sur les opérations, les progrès réalisés et les enseignements tirés, sur la base des rapports de projets, des ateliers et des informations contenues dans la base de données de la Banque.
  7. Mettre à jour les informations relatives à la gestion des données sur SAP pour tous les projets financés par la Banque en Tanzanie, y compris l’enregistrement des contrats et les résultats, en collaboration avec les chefs de projet et le chargé de programme pays.
  8. Mettre en place une base de données pour suivre les décaissements des projets et les demandes et documents relatifs à la passation des marchés soumis à la Banque.
  9. Effectuer toute autre tâche d’appui aux opérations à la demande du Chef de bureau pays et du Chargé de programme pays.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

  1. Être titulaire au minimum d’une licence en administration des affaires, en gestion de projets, en administration ou dans un domaine connexe.
  2. Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente, dont trois (3) années dans les domaines de la gestion de projets, de l’élaboration de programmes de travail et de budgets, et de la gestion de l’information.
  3. Disposer d’une preuve de citoyenneté ou d’une preuve de résidence permanente ou d’une autorisation de travail dans le pays où l’emploi est proposé.
  4. Posséder d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, et être capable d’interagir de manière diplomatique avec les autorités et le personnel à tous les niveaux.
  5. Faire preuve d’une grande capacité d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
  6. Avoir une capacité avérée à faire preuve de discernement dans les relations interpersonnelles à tous les niveaux et dans le traitement d’informations confidentielles.
  7. Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’administration et de gestion du temps.
  8. Une expérience préalable avec des organisations multilatérales/bilatérales de développement serait un atout.
  9. Posséder de solides compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  10. Maîtriser l’utilisation des logiciels couramment utilisés à la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La connaissance de SAP et/ou d’autres systèmes de gestion intégrée des documents serait un atout supplémentaire.

Postuler pour ce poste
1- Personnel régulier

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.

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2- Candidat externe

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.

Date limite : 07 octobre 2023