Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Refugiés recrute un Agent de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement) basé à Kibondo et Kasulu en Tanzanie.
Objectif général du rôle :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement assurera un approvisionnement efficace et efficient des fournitures, des services et des travaux offrant un bon rapport qualité-prix et conformément aux meilleures pratiques conformément aux manuels d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement de la RDC et aux réglementations des donateurs.
Principales responsabilités:
- Responsable de l’exécution des activités d’approvisionnement en temps opportun pour optimiser les ressources tout en se conformant pleinement aux procédures et réglementations d’approvisionnement de la RDC et des donateurs pertinents.
- Recevez les PR une fois approuvés dans DRC Dynamics, examinez les spécifications avant d’émettre les demandes de prix, complétez le processus d’approvisionnement au paiement dans Dynamics ERP.
- Établissez des bons de commande et rédigez des contrats avec des spécifications claires sur les fournitures/services/travaux commandés et assurez-vous que les annexes pertinentes sont référencées et jointes.
- Vérifiez que les demandeurs sélectionnent le numéro d’article du contrat d’achat pour tous les articles sous Accord-cadre et suivez le suivi des dépenses d’approvisionnement sous Contrats d’achat et Contrats à long terme.
- Assurer le suivi de tous les contrats de service émis par le programme de pays, y compris les contrats de location, les contrats de services de sécurité, le service Internet et les assurances.
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité de l’entrepôt en l’informant du pipeline d’approvisionnement et s’assurer que les demandeurs vérifient les fournitures au moment de la livraison. Assurer le suivi de la livraison en temps opportun des fournitures en s’assurant que les articles répondent aux spécifications approuvées du demandeur.
- Soutien pour assurer le respect des plans d’approvisionnement en travaillant en étroite collaboration avec les responsables du budget concernés et le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement. Aider à renforcer les capacités et les compétences en matière de conformité du personnel non responsable des achats.
- Participer et soutenir les audits internes et externes en s’assurant que les informations requises et les documents demandés sont prêts à être soumis aux auditeurs.
- Excellentes compétences en matière de liaison, de communication et de facilitation. Collaborer avec les autorités compétentes pour le traitement des permis d’entrée au camp.
- Respectez le code de conduite de DRC et la politique anti-corruption de DRC et assurez-vous que tout conflit d’intérêts potentiel est rapidement signalé et signalé.
- Classement et archivage de documents sur SharePoint en suivant le protocole de nommage de fichiers approprié.
Au propos de vous
Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
- Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
- Prendre les devants : vous vous appropriez et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
- Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : Vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs.
Qualifications et expérience
- Minimum 5 ans d’expérience dans la fonction achats et logistique dans un environnement de travail chargé avec une ONGI.
- Familier avec les directives d’approvisionnement des donateurs ; Agences des Nations Unies, HCR, DANIDA, FCDO, USAID, ECHO
- Solide éthique de travail avec une grande intégrité et transparence
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Solides compétences et expérience dans l’utilisation du système ERP.
- Solides compétences en communication et en rétroaction.
- L’esprit d’équipe.
Éducation
- Licence en approvisionnement et logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement;
- Certificat en logistique humanitaire et gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Langues :
- Anglais (Courant, écrit et parlé);
- Swahili (Courant, écrit et parlé).
Date limite : 21 juin 2023
Postuler ici