L’ONG OIM recrute un Responsable de la chaîne d’approvisionnement (H/F), Ndjamena, Tchad

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le  site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
   Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Responsable de la Gestion des Ressources (RMO), et en étroite collaboration avec le Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest, et en coordination avec la Division de la Chaîne d’Approvisionnement au Siège (HQ), le Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement sera responsable et redevable de la supervision des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais.

• Mener la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays (CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées du siège.
• Effectuer une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs informés des tendances et des développements du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Superviser, gérer et fournir un soutien et des conseils de première ligne pour toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
• Diriger et superviser les activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du CO, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
• Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et optimiser les processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps opportun et de manière efficace.
• Examiner les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison ponctuelle des biens et services. Maintenir un vivier de fournisseurs qualifiés.
• Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir des conseils pour l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en garantissant la conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; superviser la préparation et le traitement des bons de commande, et s’assurer de recevoir l’autorisation conformément à la matrice de délégation de pouvoir (DOA) du CO.
• Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique de première ligne pour la préparation et la publication des appels à propositions et des dossiers d’appel d’offres pour les appels d’offres des programmes/projets. Veiller à ce que les appels d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conforme aux règles et réglementations en vigueur en matière de marchés publics.
• En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur l’acquisition d’actifs et d’autres rapports au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.
• Établir et gérer des mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en garantissant que les procédures administratives spécifiques à chaque pays sont en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l’Organisation.
• Surveiller l’entretien et la réparation des locaux administratifs, y compris la maintenance préventive. Établir des contrats d’entretien avec des prestataires compétents, lorsque cela est faisable et jugé rentable.
• Superviser, former et guider le personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et promouvant leur développement professionnel et de carrière.
• Représenter le bureau de pays lors des réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la  base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
• Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collaborateurs, la gestion de vendeurs et de fournisseurs.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de connaissances informatiques et une bonne connaissance de SAP sont un avantage.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts. 

Notes

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via  son système de recrutement électronique (lien ici  pour les candidats internes  ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM

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