Offre d’emploi OIM au Tchad : Recrutement d’un Cadre Supérieur Associé au Chef de Mission (N’Djamena) – Profil, Missions et Conditions

Description du poste

Sous la supervision directe du Chef de mission (CoM) au Tchad et en étroite collaboration avec les différentes unités, le titulaire du poste assure un appui stratégique, administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

  • Assister le Chef de mission dans la liaison avec les ministères, agences des Nations Unies, donateurs et partenaires clés.
  • Organiser et coordonner les réunions officielles et diplomatiques.
  • Rédiger et réviser les correspondances officielles et documents administratifs.
  • Préparer et faciliter les conférences, ateliers, visites et missions.
  • Gérer l’agenda du Chef de mission, les rendez-vous et les communications.
  • Assurer la préparation et la transmission des documents de réunion et comptes rendus.
  • Contrôler et suivre les documents administratifs avant signature.
  • Gérer les informations confidentielles et les correspondances sensibles.
  • Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, sécurité, logistique).
  • Mettre en place et maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
  • Fournir un appui administratif global au bureau du Chef de mission.
  • Rédiger des rapports, notes de service et documents officiels.
  • Assurer la coordination des réunions internes et externes et le suivi des actions.
  • Maintenir les relations avec les autorités gouvernementales et diplomatiques.
  • Suivre les évolutions organisationnelles, politiques et administratives de l’OIM.
  • Exécuter toute autre tâche connexe confiée.

Profil recherché

Formation

  • Licence en administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe avec 4 ans d’expérience,
    ou
  • Diplôme secondaire avec 6 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

  • Expérience en collaboration avec des institutions gouvernementales et organisations internationales.
  • Expérience en administration et gestion de bureau.
  • Compétences en rédaction de rapports et comptes rendus.
  • Une expérience en communication, relations publiques ou liaison est un atout.

Compétences clés

  • Excellente capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Sens de l’organisation, flexibilité et efficacité
  • Maîtrise des outils Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en communication et négociation
  • Connaissance du système des Nations Unies (atout)
  • Capacité à produire des rapports clairs et structurés

Pourquoi postuler à ce poste à l’OIM ?

Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur des opérations internationales, en collaboration avec des partenaires de haut niveau, tout en développant des compétences en gestion, diplomatie et coordination stratégique.

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